Hỏi:
1. Căn cứ điểm 1, Điều 29, Nghị định 119 về hóa đơn điện tử quy định: “Khi kiểm tra hàng hóa lưu thông trên thị trường, đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tra cứu thông tin về hóa đơn điện tử phục vụ yêu cầu quản lý, không yêu cầu cung cấp hóa đơn giấy. Các cơ quan có liên quan có trách nhiệm sử dụng các thiết bị để truy cập tra cứu dữ liệu hóa đơn điện tử”. Do đó công ty sẽ không thực hiện in chứng từ giấy để tiết kiệm chi phí, xin được hỏi trong trường hợp này, công ty có bị phạt hay không?
2. Căn cứ CV 14502/CT-TTHT ngày 03 tháng 12 năm 2019 của Cục thuế TP.HCM trả lời CV số 927/CV-OPC ngày 23.10.2019 , công ty khi thực hiện xuất cho, tặng CB-CNV áo mưa, lịch,.. hạch toán vào Chi phí có tính chấp phúc lợi cho người lao động, người lao động không có nhu cầu lấy hóa đơn, Số lao động trên 800 người thì công ty có thể lập một tờ hóa đơn GTGT tổng giá trị quà tặng CB-CNV đúng không?
Trả lời:
1. Căn cứ Điều 27, Điều 28, Điều 29 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ quy định về tra cứu, cung cấp, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử thì khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu mà cơ quan thuế quy định và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Khi kiểm tra hàng hóa lưu thông trên thị trường, đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tra cứu thông tin về hóa đơn điện tử phục vụ yêu cầu quản lý, không yêu cầu cung cấp hóa đơn giấy. Các cơ quan có liên quan có trách nhiệm sử dụng các thiết bị để truy cập tra cứu dữ liệu hóa đơn điện tử. Do đó, người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ không cần phải chuyển đổi hóa đơn điện tử thành chứng từ giấy.
2. Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn chứng từ bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;
-Căn cứ Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Trường hợp Công ty xuất cho, tặng áo mưa, lịch … cho cán bộ công nhân viên thì Công ty phải lập hóa đơn, tính kê khai nộp thuế GTGT như bán hàng hóa cho khách hàng. Trường hợp cán bộ công nhân viên không có nhu cầu lấy hóa đơn thì Công ty lập bảng kê ghi tên từng cá nhân nhận quà tặng. Căn cứ vào bảng kê công ty lập chung một hóa đơn GTGT ghi số tiền thể hiện trên dòng tổng cộng của bảng kê, ký tên và lưu giữ hóa đơn theo quy định.
