Hỏi:
Tôi đã nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế cho nhân viên ở công ty tôi, nhưng kết quả báo trùng với mã số thuế của người khác, khi dùng mã số thuế này để tra cứu nhưng hệ thống lại báo “Mã số thuế không tồn tại”. Theo hướng dẫn của Công văn 2871/TCT-CV, tôi đã đăng ký lại mã số thuế cho người này nhưng lại không điền được chữ viết tắt tên tỉnh vào sau ô CMND. Tôi lên chi cục thuế quận 1 nộp hồ sơ bao gồm: CMND photo của NLĐ và Mẫu số: 05-ĐK-TH-TCT để đăng ký lại mã số thuế, nhưng không được chi cục thuế quận 1 tiếp nhận. Vì lí do là tôi phải về đăng ký trên phần mềm hỗ trợ (theo như hướng dẫn của công văn 2871 ở trên). Như vậy trường hợp này tôi có thể tiếp tục xử lý như thế nào?
Trả lời:
-Căn cứ Điểm b, Điểm c, Khoản 1, Điều 5 Thông tư số 95/2016/TT-BTC ngày 28/6/2016 của Bộ Tài chính, mã số thuế cấp cho cá nhân được sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó để thực hiện các giao dịch phát sinh với cơ quan thuế (nếu có).
-Căn cứ văn bản số 4313/TCT-CNTT ngày 21/10/2009 và văn bản số 2871/TCT-CNTT ngày 3/8/2010 của Tổng cục Thuế hướng dẫn xử lý trùng CMND khi thực hiện cấp mã số thuế cá nhân.
-Căn cứ các quy định trên thì khi nhận được kết quả báo trùng số CMND trên hệ thống Đăng ký thuế các cấp, chi cục thuế tiến hành các bước xác minh như sau:
Bước 1: Kiểm tra thông tin CMND đã nhập vào các hệ thống đăng ký mã số thuế với thông tin trên hồ sơ gốc của người nộp thuế (NNT): Nếu do người sử dụng nhập nhầm số CMND thì tiến hành cập nhật lại thông tin trên hệ thống cho đúng với thông tin trên hồ sơ gốc của NNT; Nếu số CMND trên hệ thống đã khớp đúng với thông tin trên hồ sơ gốc thì thực hiện tiếp bước 2 dưới đây.
Bước 2: Thực hiện tra cứu thông tin của người nộp thuế (NNT) trên trang web tncnonline.tct.vn (có thể tra cứu theo mã số thuế hoặc số CMND).
-Nếu thông tin của cá nhân bị trùng CMND khớp với thông tin cá nhân của NNT liên quan (Tên, ngày sinh, số CMND, ngày cấp CMND):
- Trong trường hợp hệ thống cho phép thay thế thì người sử dụng thực hiện thay thế trên chức năng của ứng dụng.
- Trong trường hợp không được thay thế thì cơ quan thuế làm việc với NNT để làm các thủ tục theo quy định đăng ký thuế hiện hành (ví dụ: Trường hợp NNT có có 2 mã số thuế TNCN trở lên thì cơ quan thuế hướng dẫn NNT làm thủ tục đóng 1 MST và chỉ sử dụng MST còn lại; trường hợp NNT làm hồ sơ đăng ký mới và bị báo trùng với 1 MST mà NNT đã được cấp và đang ở trạng thái hoạt động thì cơ quan thuế hướng dẫn NNT đăng ký cửa hàng, cửa hiệu trực thuộc MST mà NNT đã được cấp…).
-Nếu thông tin của cá nhân bị trùng CMND không khớp với thông tin cá nhân của NNT liên quan (Tên, ngày sinh, số CMND, ngày cấp CMND): Thực hiện xử lý trùng CMND trên hệ thống đăng ký mã số thuế bằng cách nhập bổ sung thêm 3 ký tự là ký tự viết tắt tên tỉnh vào sau ô CMND của NNT và thực hiện việc đăng ký mã số thuế theo đúng quy trình đăng ký thuế hiện hành. In và lưu kết quả tra cứu thông tin của cá nhân báo trùng vào hồ sơ đăng ký thuế của cá nhân.
=>Do đó đề nghị Công ty liên hệ trực tiếp với Chi cục Thuế quận 1 để được hướng dẫn thực hiện.
