Hỏi:
Trước đây khi thành lập, doanh nghiệp của tôi có lập 01 bản điều lệ, nay các thành viên công ty muốn thay đổi điều lệ này, vậy tôi có cần phải thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư Tp. HCM về việc thay đổi này hay không?
Trả lời:
Sở Kế hoạch và Đầu tư phúc đáp câu hỏi của quý ông/bà như sau: Căn cứ theo điểm 1 khoản 1 Điều 11 Luật doanh nghiệp 2020 quy định như sau: 1. Tùy theo loại hình, doanh nghiệp phải lưu giữ các tài liệu sau đây: a) Điều lệ công ty; quy chế quản lý nội bộ của công ty; sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông; b) Văn bằng bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp; giấy chứng nhận đăng ký chất lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ; giấy phép và giấy chứng nhận khác; c) Tài liệu, giấy tờ xác nhận quyền sở hữu tài sản của công ty; d) Phiếu biểu quyết, biên bản kiểm phiếu, biên bản họp Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị; các quyết định của doanh nghiệp; đ) Bản cáo bạch để chào bán hoặc niêm yết chứng khoán; e) Báo cáo của Ban kiểm soát, kết luận của cơ quan thanh tra, kết luận của tổ chức kiểm toán; g) Sổ kế toán, chứng từ kế toán, báo cáo tài chính hằng năm. 2. Doanh nghiệp phải lưu giữ các tài liệu quy định tại khoản 1 Điều này tại trụ sở chính hoặc địa điểm khác được quy định trong Điều lệ công ty; thời hạn lưu giữ thực hiện theo quy định của pháp luật. Trường hợp điều lệ của công ty cập nhật thay đổi những thông tin doanh nghiệp được quy định thủ tục hồ sơ trong Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp thì đề nghị doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi tại Phòng đăng ký kinh doanh. Đề nghị doanh nghiệp nghiên cứu thực hiện theo quy định.
