Đầu tiên, bạn phải gửi hoặc trực tiếp nộp đơn đăng ký nhãn hiệu đã được khai đầy đủ theo mẫu và nộp một khoản phí theo quy định. Đơn phải bao gồm:
- Địa chỉ liên lạc của công ty bạn;
- Mẫu nhãn hiệu (theo định dạng cụ thể được yêu cầu);
- Một bản mô tả về hàng hoá và dịch vụ và/hoặc (các) nhóm nhãn hiệu mà doanh nghiệp muốn được bảo hộ.
Cần lưu ý rằng một số cơ quan nhãn hiệu (ví dụ, của Hoa Kỳ và Canađa) yêu cầu đệ trình bằng chứng sử dụng hoặc một tuyên bố rằng công ty bạn có ý định sử dụng nhãn hiệu cho những mục đích ghi trong đơn đăng ký. Cơ quan nhãn hiệu có liên quan sẽ cung cấp cho bạn các thông tin chính xác hơn trong quá trình xử lý đơn.
Các công việc do các cơ quan nhãn hiệu của các nước khác nhau thực hiện để đăng ký nhãn hiệu của bạn là rất khác nhau về chi tiết, nhưng nhìn chung là tuân theo quy trình sau.
Thẩm định hình thức. Cơ quan nhãn hiệu kiềm tra đơn đăng ký để bảo đảm rằng đơn tuân thủ các yêu cầu hoặc thủ tục hành chính, ví dụ, kiềm tra xem phí đã được nộp chưa và đơn đã được khai đầy đủ chưa.
Thẩm định nội dung. ở một số nước, cơ quan nhãn hiệu tiến hành thẩm định nội dung đơn để kiềm tra xem đơn có tuân thủ các yêu cầu về nội dung hay không, ví dụ, dấu hiệu được đăng ký có thuộc đối tượng bị loại trừ do luật nhãn hiệu quy định hay không và nhãn hiệu có xung đột với nhãn hiệu đã được đăng ký trước về (các) nhóm có liên quan hay không.
Công bố và phàn đối. ở nhiểu nước, nhãn hiệu được công bố trên công báo chính thức để cho phép bên thứ ba phản đối việc đăng ký nhãn hiệu trong một thời hạn nhất định. ở một số ít các nước khác, nhãn hiệu chỉ được công bố khi đã được đăng ký, nhưng có một thời hạn nhất định sau đó cho phép việc khiếu nại yêu cầu huỷ bỏ đăng ký.
Đăng ký. Khi đã xác định được rằng không có cơ sở để từ chối thì nhãn hiệu sẽ được đăng ký và Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sẽ được cấp và thường có hiệu lực trong 10 năm.
Gia hạn. Nhãn hiệu có thể được gia hạn nhiểu lần bằng việc nộp một khoản phí quy định, tuy nhiên đăng ký có thể bị huỷ bỏ toàn bộ hoặc đối với hàng hoá hoặc dịch vụ nhất định nếu nhãn hiệu không được sử dụng trong một thời hạn nhất định được quy định trong pháp luật nhãn hiệu có liên quan.
Các chi phí cho việc bảo hộ
Điều quan trọng là phải lưu ý rằng và để chuẩn bị ngân sách cho các chi phí liên quan đến đăng ký nhãn hiệu.
- Có các chi phí liên quan đến việc sáng tạo lôgô hoặc từ ngữ được sử dụng làm nhãn hiệu. Nhiểu công ty thuê các chuyên gia tư vấn thực hiện công việc sáng tạo này;
- Có các chi phí liên quan đến thực hiện tra cứu nhãn hiệu
- Có các chi phí liên quan đến việc đăng ký. Các chi phí này là khác nhau tuỳ thuộc vào từng nước và các nhóm nhãn hiệu (chủng loại sản phẩm) được yêu cầu bảo hộ. Cơ quan nhãn hiệu quốc gia có thể cung cấp thêm cho bạn chi tiết về các chi phí đăng ký ở nước bạn
- Các công ty sử dụng các đại diện sở hữu công nghiệp chuyên nghiệp hỗ trợ trong việc đăng ký có thể phải trả thêm các khoản chi phí nhưng lại tiết kiệm được thời gian và công sức.
Nhìn chung, người bất kỳ có ý đinh sử dụng nhãn hiệu hoặc lo ngại bị người khác sử dụng thì có thể đăng ký. Người đó có thể là thể nhân hoặc pháp nhân.
