Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, lưu trữ dữ liệu tại Việt Nam cho người nước ngoài đang trở thành một lĩnh vực thu hút sự quan tâm lớn từ các nhà đầu tư quốc tế. Tuy nhiên, để hoạt động hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp lý, các công ty cần nắm rõ các yêu cầu và quy định hiện hành. Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về những quy định pháp lý liên quan đến dịch vụ lưu trữ dữ liệu tại Việt Nam dành cho người nước ngoài, giúp các nhà đầu tư dễ dàng tiếp cận và thành công trong thị trường đầy tiềm năng này.
Dịch Vụ Lưu Trữ Tại Việt Nam
Ngành lưu trữ tại Việt Nam đã trải qua sự phát triển mạnh mẽ, nhờ vào quá trình chuyển đổi số nhanh chóng và mức độ thâm nhập Internet ngày càng tăng. Đối với các nhà đầu tư nước ngoài, điều này mang lại cơ hội sinh lợi, nhưng cũng đi kèm với những thách thức pháp lý độc đáo. Việc hiểu và tuân thủ các quy định của Việt Nam là điều kiện tiên quyết cho sự thành công và bền vững của bất kỳ công ty lưu trữ nào thuộc sở hữu nước ngoài tại đây.
Quy trình đăng ký
Bước đầu tiên cho bất kỳ công ty lưu trữ nào thuộc sở hữu nước ngoài muốn hoạt động tại Việt Nam là xin cấp giấy phép cần thiết và hoàn tất quy trình đăng ký. Các bước này thường bao gồm:
- Đăng ký Giấy chứng nhận đầu tư (IRC) từ Sở Kế hoạch và Đầu tư, theo quy định tại Điều 38 của Luật Đầu tư 2020 (Luật số 61/2020/QH14), quy định các thủ tục và yêu cầu để xin cấp Giấy chứng nhận đầu tư.
- Đăng ký Giấy chứng nhận doanh nghiệp (ERC) theo quy định tại các Điều 33 và 34 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hướng dẫn thực hiện Luật Doanh nghiệp 2020 (Nghị định số 01/2021/NĐ-CP) và Điều 26 của Luật Doanh nghiệp 2020 (Luật số 59/2020/QH14) quy định các điều kiện cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp.
- Xin cấp giấy phép chuyên ngành liên quan đến dịch vụ lưu trữ từ Bộ Thông tin và Truyền thông (MIC) theo các quy định:
- Nghị định 72/2013/NĐ-CP về quản lý, cung cấp và sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng, ban hành ngày 15 tháng 7 năm 2013 (Nghị định số 72/2013/NĐ-CP);
- Nghị định 27/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 72/2013/NĐ-CP, ban hành ngày 15 tháng 7 năm 2013;
- Thông tư 09/2014/TT-BTTTT, quy định chi tiết về quản lý, cung cấp và sử dụng thông tin trên các trang thông tin điện tử.
Quy trình đăng ký có thể phức tạp và tốn thời gian, thường yêu cầu sự hỗ trợ từ các chuyên gia pháp lý địa phương quen thuộc với bối cảnh kinh doanh tại Việt Nam.
Điều kiện
Các công ty lưu trữ thuộc sở hữu nước ngoài phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về trung tâm dữ liệu tại Việt Nam bao gồm Luật Viễn thông, quy định các điều kiện để thành lập và hoạt động trung tâm dữ liệu; Luật Lưu trữ, quy định các yêu cầu về cơ sở hạ tầng và công nghệ cho các công ty cung cấp dịch vụ lưu trữ và Điều 26 của Luật An ninh mạng, quy định trách nhiệm lưu trữ dữ liệu trong lãnh thổ Việt Nam và bảo vệ thông tin cá nhân. Một số yếu tố cần lưu ý bao gồm:
- Hạn chế về vị trí: Các trung tâm dữ liệu phải được đặt tại các khu vực được phê duyệt, thường là trong các khu công nghiệp hoặc khu công nghệ cao.
- Yêu cầu về cơ sở hạ tầng: Các công ty phải đáp ứng các tiêu chuẩn cụ thể về nguồn điện, hệ thống làm mát và kết nối mạng.
- Luật lưu trữ dữ liệu: Một số loại dữ liệu phải được lưu trữ trong lãnh thổ Việt Nam, theo quy định của Luật An ninh mạng.
Tuân Thủ Luật An Ninh Mạng
Điều 26 của Luật An ninh mạng Việt Nam, có hiệu lực từ năm 2019, có những tác động quan trọng đến các công ty lưu trữ. Các yêu cầu chính bao gồm:
- Lưu trữ dữ liệu bắt buộc đối với một số loại thông tin.
- Hợp tác với các cơ quan chức năng trong trường hợp xảy ra sự cố an ninh mạng.
- Triển khai các biện pháp bảo vệ và quyền riêng tư dữ liệu mạnh mẽ.
Các công ty lưu trữ thuộc sở hữu nước ngoài cần cập nhật thường xuyên về các quy định an ninh mạng để đảm bảo tuân thủ liên tục.
Tỷ Lệ Sở Hữu Nước Ngoài
Dù Việt Nam đã trở nên cởi mở hơn với các khoản đầu tư nước ngoài, vẫn còn một số hạn chế về quyền sở hữu nước ngoài trong ngành lưu trữ. Hiện tại, các nhà đầu tư nước ngoài có thể sở hữu tối đa 100% công ty lưu trữ tại Việt Nam, theo quy định của Luật Viễn thông 2023, nhưng điều này có thể thay đổi. Việc theo dõi các thay đổi về chính sách sở hữu nước ngoài là rất quan trọng để không ảnh hưởng đến ngành lưu trữ.
Nghĩa Vụ Thuế
Các công ty lưu trữ thuộc sở hữu nước ngoài tại Việt Nam phải tuân thủ nhiều loại thuế, bao gồm:
- Thuế thu nhập doanh nghiệp (CIT): Hiện tại, mức thuế áp dụng là 20% trên lợi nhuận chịu thuế theo quy định tại Khoản 6, Điều 1 của Luật sửa đổi, bổ sung về thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Thuế giá trị gia tăng (VAT): Đặt ở mức 10% đối với dịch vụ lưu trữ theo quy định tại Điều 11 của Thông tư 219/2013/TT-BTC.
- Thuế nhà thầu nước ngoài (FCT): Áp dụng cho các tổ chức nước ngoài cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho các bên tại Việt Nam, theo quy định tại Thông tư 103/2014/TT-BTC.
Cần lưu ý rằng Việt Nam cũng có những chính sách ưu đãi thuế cho các công ty công nghệ, bao gồm khả năng miễn thuế hoặc giảm thuế cho các công ty hoạt động trong một số lĩnh vực công nghệ cao hoặc khu vực kinh tế khó khăn.
Quy Định Về Lao Động
Về tuyển dụng, các công ty lưu trữ thuộc sở hữu nước ngoài phải tuân thủ các quy định lao động tại Việt Nam, bao gồm:
- Quy định về việc thuê lao động địa phương, bao gồm các đóng góp bảo hiểm xã hội bắt buộc, được quy định tại Điều 168 của Bộ luật Lao động 2019.
- Yêu cầu cấp giấy phép lao động cho nhân viên nước ngoài, bao gồm các hạn chế về số lượng lao động nước ngoài, được quy định tại Điều 151 của Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định số 152/2020/NĐ-CP.
- Tuân thủ các quy định của Bộ luật Lao động 2019 về giờ làm việc, thời gian nghỉ ngơi và quyền lợi của người lao động là bắt buộc.
Quyền Sở Hữu Trí Tuệ
Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ (IP) là rất quan trọng đối với các công ty lưu trữ. Việt Nam đã có những tiến bộ đáng kể trong việc cải thiện khung pháp lý bảo vệ IP, nhưng vẫn còn một số thách thức. Các công ty lưu trữ thuộc sở hữu nước ngoài nên:
- Đăng ký nhãn hiệu và bản quyền với các cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam.
- Triển khai các chính sách nội bộ mạnh mẽ để bảo vệ công nghệ và bí mật thương mại.
- Sẵn sàng thực thi quyền IP thông qua các kênh pháp lý nếu cần thiết.
Thách Thức và Giải Pháp
Các công ty lưu trữ thuộc sở hữu nước ngoài thường gặp phải nhiều thách thức trong việc tuân thủ quy định tại Việt Nam, bao gồm:
- Các quy định liên tục thay đổi có thể khó theo dõi và hiểu rõ.
- Rào cản ngôn ngữ trong việc hiểu và thực hiện các yêu cầu pháp lý.
- Quy trình hành chính có thể làm chậm trễ hoạt động kinh doanh.
Để vượt qua những thách thức này, các công ty nên xem xét:
- Hợp tác với các chuyên gia pháp lý có kiến thức sâu sắc về quy định và quy trình tại Việt Nam.
- Tham gia vào các hội nghị và hội thảo liên quan để cập nhật thông tin và xây dựng mạng lưới với các công ty khác trong ngành.
- Đầu tư vào đào tạo cho nhân viên để nâng cao kiến thức về quy định và yêu cầu địa phương.
Kết Luận
Việc tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến dịch vụ lưu trữ dữ liệu tại Việt Nam là rất quan trọng cho sự thành công của các công ty thuộc sở hữu nước ngoài. Bằng cách hiểu rõ và áp dụng các quy định, công ty có thể tránh được các rủi ro pháp lý và xây dựng một nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài. Tham khảo ý kiến từ các chuyên gia pháp lý và cập nhật thường xuyên về các quy định mới sẽ giúp các nhà đầu tư nước ngoài dễ dàng hơn trong việc gia nhập thị trường Việt Nam.
Công ty luật TNHH Harley Miller “HMLF”
Trụ sở: 412 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 05, Quận 3, TP Hồ Chí Minh.
Số điện thoại: 0937215585
Email: info@luatminhnguyen.com
