Doanh nghiệp cần biết quy định về chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định

Hỏi:

Ðơn vị chúng tôi đi thuê mặt bằng làm văn phòng, hợp đồng thuê mặt bằng thời hạn 3 năm, hết hạn hợp đồng ký gia hạn 3 năm cho từng lần. Trên mặt bằng thô ban đầu, chúng tôi thuê nhà thầu tiến hành thiết kế hoàn thiện để đưa vào sử dụng với mục đích làm văn phòng ngân hàng, chi phí hoàn thiện toàn bộ các hạng mục bao gồm: vật liệu, lắp đặt, nội thất bàn ghế tủ, nhân công và phí quản lý trả cho nhà thầu. Xin cho hỏi chúng tôi có được hạch toán khoản chi phí này vào TSCÐ (loại hình văn phòng) và trích khấu hao theo khung quy định của Bộ tài chính? Trong quá trình sử dụng chúng tôi có tiến hành nâng cấp sửa chữa: cải tạo tăng thêm chỗ làm việc, bố trí lắp đặt lại các phòng làm việc theo yêu cầu… các chi phí phát sinh thêm sau này có được coi là chi phí sửa chữa TSCÐ và được cộng vào nguyên giá TSCÐ để tiến hành trích khấu hao?

Trả lời:

-Căn cứ Điều 4 Thông tư số 96/2015/TT-BTC ngày 22/6/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC ngày 18/6/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế TNDN quy định các khoản chi được trừ và không được trừ;

-Căn cứ Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định.

-Căn cứ theo hướng dẫn trên thì:

• Về nguyên tắc doanh nghiệp thuê mặt bằng làm văn phòng để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, nêu trong hợp đồng thuê tài sản quy định bên đi thuê có trách nhiệm sửa chữa tài sản trong thời gian thuê thì chi phí sửa chữa tài sản cố định đi thuê được phép hạch toán vào chi phí hoặc phân bổ dần vào chi phí nhưng thời gian tối đa không quá 03 năm. Đối với các tài sản khác (không phải chi phí sửa chữa tài sản đi thuê) mà doanh nghiệp mua sắm để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, nếu đủ tiêu chuẩn là TSCĐ thì doanh nghiệp hạch toán vào nguyên giá TSCĐ và trích khấu hao theo quy định.
• Đối với tài sản là công cụ, dụng cụ, … không đáp ứng đủ điều kiện xác định là TSCĐ theo quy định thì chi phí mua tài sản nêu trên được phân bổ dần vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng tối đa không quá 3 năm.