Hỏi:
Cho tôi hỏi Kế toán trưởng có được làm người đại diện theo pháp luật của Công ty cổ phần không?
Trả lời:
Luật Doanh nghiệp 2020 không có quy định hạn chế Kế toán trưởng không được làm người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần. Do đó, doanh nghiệp có thể thực hện thủ tục đăng ký (thay đổi) người đại diện pháp luật theo quy định.
Hỏi:
1. Trường hợp Tôi là đại diện theo pháp luật: chủ tịch hội đồng thành viên và giám đốc nhưng Tôi đăng ký chức danh đại diện pháp luật là Chủ tịch HĐTV, vậy Tôi có cần kê khai thông tin vào mục Thông tin giám đốc (tổng giám đốc) trong giấy đề nghị nữa hay không?
2. Nếu kê khai, chỉ có thông tin tên giám đốc mà không có số điện thoại thì có được không?
Trả lời:
1. Trường hợp ông đại diện pháp luật là Giám đốc thì đề nghị doanh nghiệp kê khai tại mục này trong Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
2. Không bắt buộc phải kê khai số điện thoại giám đốc tại mục này.
Hỏi:
Cho tôi hỏi, công ty tôi là Công ty TNHH hai thành viên, về vấn đề nội bộ không thống nhất giữa chủ sở hữu và người đại điện theo pháp luật, người đại diện theo pháp luật thường ký văn bản chưa thống nhất với toàn bộ các thành viên, như hợp đồng, làm ảnh hưởng quyền lợi các thành viên khác, bây giờ yêu cầu bỏ tư cách, thay thế nguời đại diện theo pháp luật, người này không chịu ký văn bản thay đổi nào cả. Như vậy làm cách nào để thay đổi người đại diện theo pháp luật, bao gồm hồ sơ giấy tờ gì?
Trả lời:
Tại Điều 58, Điều 59 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau: “Điều 58. Điều kiện và thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên. 1. Cuộc họp Hội đồng thành viên được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu từ 65% vốn điều lệ trở lên; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định; 2. Trường hợp cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại khoản 1 Điều này và Điều lệ công ty không có quy định khác thì việc triệu tập họp Hội đồng thành viên được thực hiện như sau: a) Thông báo mời họp lần thứ hai phải được gửi trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất. Cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ hai được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu từ 50% vốn điều lệ trở lên; b) Trường hợp cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ hai không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại điểm a khoản này, thông báo mời họp lần thứ ba phải được gửi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ hai. Cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ ba được tiến hành không phụ thuộc số thành viên dự họp và số vốn điều lệ được đại diện bởi số thành viên dự họp. 3. Thành viên, người đại diện theo ủy quyền của thành viên phải tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên. Thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên, hình thức biểu quyết do Điều lệ công ty quy định. 4. Trường hợp cuộc họp đủ điều kiện quy định tại Điều này không hoàn thành chương trình họp trong thời hạn dự kiến thì có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày kể từ ngày khai mạc cuộc họp đó.
Điều 59. Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên. 1. Hội đồng thành viên thông qua nghị quyết, quyết định thuộc thẩm quyền bằng biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc hình thức khác do Điều lệ công ty quy định. 2. Trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác thì nghị quyết, quyết định về các vấn đề sau đây phải được thông qua bằng biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên: a) Sửa đổi, bổ sung nội dung Điều lệ công ty; b) Quyết định phương hướng phát triển công ty; c) Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên; bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc; d) Thông qua báo cáo tài chính hằng năm; đ) Tổ chức lại, giải thể công ty. 3. Trường hợp Điều lệ công ty không có quy định một tỷ lệ khác, nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên được thông qua tại cuộc họp trong trường hợp sau đây: a) Được các thành viên dự họp sở hữu từ 65% tổng số vốn góp của tất cả thành viên dự họp trở lên tán thành, trừ trường hợp quy định tại điểm b khoản này; b) Được các thành viên dự họp sở hữu từ 75% tổng số vốn góp của tất cả thành viên dự họp trở lên tán thành đối với nghị quyết, quyết định bán tài sản có giá trị từ 50% tổng giá trị tài sản trở lên được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ hoặc giá trị khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty; sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty; tổ chức lại, giải thể công ty. 4. Thành viên được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên trong trường hợp sau đây: a) Tham dự và biểu quyết trực tiếp tại cuộc họp; b) Ủy quyền cho người khác tham dự và biểu quyết tại cuộc họp; c) Tham dự và biểu quyết thông qua cuộc họp trực tuyến, bỏ phiếu điện tử hoặc hình thức điện tử khác; d) Gửi phiếu biểu quyết đến cuộc họp thông qua thư, fax, thư điện tử. 5. Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên được thông qua dưới hình thức lấy ý kiến bằng văn bản khi được số thành viên sở hữu từ 65% vốn điều lệ trở lên tán thành; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định”. Quý doanh nghiệp nghiên cứu quy định nêu trên để thực hiện.
– Hồ sơ, trình tự, thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật được thực hiện theo quy định tại Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp tham khảo mẫu và thủ tục tại website: www dangkykinhdoanh.gov.vn / tin tức/ tin mới nhất/ Biểu mẫu tham khảo về đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14.
