Mở rộng địa điểm kinh doanh đặt trong bối cảnh kinh tế suy thoái của năm 2023 chưa bao giờ là điều được các doanh chủ cân nhắc. Tuy nhiên, trước bối cảnh nền kinh tế năm 2024 được dự báo sẽ tươi sáng trở lại, các doanh nghiệp sẽ có xu hướng mở rộng phạm vi kinh doanh hoặc mô hình kinh doanh. Một trong các phương thức được các doanh nghiệp lựa chọn đó là thành lâp địa điểm kinh doanh – là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.
Thế nhưng, khoảng cách giữa mong muốn và thực tiễn triển khai quy trình này lại là hai câu chuyện hoàn toàn khác, nhất là khi việc thành lập địa điểm kinh doanh, nếu các doanh nghiệp tự làm thì sẽ gặp rất nhiều khó khăn về hồ sơ và vướng mắc về thủ tục, chưa kể những tổn thất có thể xảy ra.
Sau nhiều năm hoạt động tư vấn doanh nghiệp với đội ngũ luật sư có kiến thức chuyên sâu cùng kinh nghiệm lâu năm, Công ty Luật TNHH Harley Miller đã hỗ trợ hàng ngàn lượt doanh nghiệp khắc phục khó khăn trong quá trình hoạt động mỗi năm. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn quý khách những nội dung cụ thể về điều kiện, thành phần hồ sơ cũng như thủ tục thành lập để việc thực hiện quy trình thuận lợi hơn.
Căn cứ pháp lý
- Luật doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
- Nghị định 108/2018/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Quy định về việc thành lập địa điểm kinh doanh
- Theo khoản 3 Điều 44 Luật doanh nghiệp 2020, địa điểm kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp tiến hành các hoạt động kinh doanh cụ thể, không có chức năng đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó;
- Theo khoản 2 Điều 33 Nghị định 108/2018/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể ở ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính. Khác với trước đây, muốn thành lập địa điểm kinh doanh cần phải làm thủ tục lập chi nhánh trước rồi mới lập địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh nếu khác tỉnh với trụ sở chính;
- Công ty bạn phải triệu tập và tiến hành họp Hội đồng quản trị về việc thành lập. Nếu ý kiến được thông qua và đồng ý tại Hội đồng thì có thể tiến hành các thủ tục thành lập;
- Tại Điều 40 Luật doanh nghiệp 2020, tên địa điểm kinh doanh phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Tên địa điểm phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu;
- Tên địa điểm phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh”;
- Tên địa điểm phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chính, và được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do văn phòng đại diện phát hành.
- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định địa điểm, doanh nghiệp thông báo địa điểm kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Thủ tục hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh
Thành phần hồ sơ thành lập:
Thông báo đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh. Nội dung thông báo bao gồm:
- Mã số doanh nghiệp;
- Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc tên và địa chỉ chi nhánh (trường hợp địa điểm kinh doanh được đặt tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi chi nhánh đặt trụ sở);
- Tên, địa chỉ địa điểm kinh doanh;
- Lĩnh vực hoạt động của địa điểm kinh doanh;
- Họ, tên, nơi cư trú, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định 108/2018/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp của người đứng đầu địa điểm kinh doanh;
- Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đối với trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp hoặc họ, tên, chữ ký của người đứng đầu chi nhánh đối với trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên), của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH một thành viên), của các thành viên hợp danh (đối với Công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty cổ phần) về việc bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện tương ứng với các loại hình doanh nghiệp;
- Tài liệu khác trong các trường hợp cụ thể (Luật TNHH Harley Miller sẽ tư vấn để Quý khách hàng chuẩn bị theo quy định của pháp luật);
- Hợp đồng cung cấp dịch vụ pháp lý (Hợp đồng ủy quyền) để ủy quyền cho Công ty Luật TNHH Harley Miller thực hiện dịch vụ thành lập văn phòng đại diện.
Sau khi tiếp nhận đủ thông tin và tư vấn các khách hàng về các thủ tục thành lập địa điểm đăng ký kinh doanh. Trên cơ sở các thông tin được quý khách hàng cung cấp, Công ty Luật TNHH Harley Miller tiến hành soạn thảo đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Trình tự & thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh
Bước 1: Nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, Công ty Luật TNHH Harley Miller tiến hành nộp hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh của quý khách hàng tại Cơ quan đăng ký kinh doanh và theo dõi đến khi nhận kết quả cho quý khách.
Bước 2: Tiếp nhận và thụ lý giải quyết hồ sơ
Kể từ ngày được Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận, đơn thành lập địa điểm kinh doanh được xem xét theo trình tự sau:
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm Công ty Luật TNHH Harley Miller sẽ tiến hành kiểm tra lại những sai sót, kịp thời xử lý và báo lại quý khách hàng.
Bước 3: Trả kết quả
Sau khi có quyết định cấp giấy chứng nhận thành lập địa điểm kinh doanh, Công ty Luật Harley Miller tiến hành nhận hồ sơ từ cơ quan có thẩm quyền và thực hiện các thủ tục có liên quan để bàn giao tận tay cho khách hàng theo quy định hợp đồng hai bên đã ký kết.
- Dịch vụ hỗ trợ thành lập địa điểm kinh doanh của Công ty Luật TNHH Harley Miller cam kết:
- Dịch vụ nhanh chóng – trọn gói – uy tín – chuyên nghiệp;
- Hỗ trợ tận tình, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức đi lại trong quá trình thực hiện nhiều thủ tục;
- Hạn chế tối đa rủi ro pháp lý trong quá trình tiến hành thành lập địa điểm;
- Quý khách không cần bận tâm đến những thủ tục hành chính tại các cơ quan chức năng, chỉ cần sử dụng dịch vụ của chúng tôi bạn sẽ yên tâm và hài lòng;
- Đội ngũ luật sư nhiệt tình, chuyên môn cao tạo ra chất lượng phục vụ tốt nhất với mức chi phí hợp lý nhất cho các doanh nghiệp muốn thành lập địa điểm.
Trên đây là quy định giải đáp về việc thành lập địa điểm kinh doanh. Liên hệ Công ty Luật TNHH Harley Miller để được hỗ trợ thành lập địa điểm kinh doanh nhanh nhất khi có nhu cầu.
