Hỏi:
Công ty tôi hiện đang chuẩn bị hồ sơ thành lập VPĐD tại Tp. HCM, gặp 1 số vướng mắc nhờ sở hướng dẫn làm cho đúng quy định:
1. Dựa vào mẫu tham khảo trên trang web của sở, về mẫu quyết định bổ nhiệm người đứng đầu VPĐD, tôi chưa rõ ghi Hội Đồng Quản Trị quyết định (Chủ tịch HĐQT ký tên) hay ghi Giám Đốc quyết định (giám đốc ký tên). Vì theo mẫu thì ghi giám đốc quyết định và ký tên, nhưng trong điều 2 lại nội dung lại ghi giám đốc (đại diện theo pháp luật) và ông ….. (người đứng đầu văn phòng đại diện) chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này?
2. Các văn bản kèm theo dưới đây, không rõ cái nào cần ký tên, đóng dấu và đóng dấu giáp lai, cái nào chỉ cần ký tên không đóng dấu và không đóng dấu giáp lai? 1. Thông báo về việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện; 2. Quyết định của hội đồng quản trị về việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện; 3. Biên bản họp hội đồng quản trị về việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện; 4. Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện;
3. Về Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện, bản này công ty làm nên yêu cầu nộp bản sao là như thế nào chưa rõ?
4. Số lượng hồ sơ: chỉ cần 01 bộ?
Trả lời:
– Tại Điểm đ Khoản 3 Điều 162 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau: “3. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc có các quyền và nghĩa vụ sau đây: đ) Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị;”. Do đó quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện thuộc thẩm quyền quyết định của Giám đốc/Tổng giám đốc.
– Hồ sơ đăng ký kinh doanh không bắt buộc đóng giáp lai, trường hợp tại phần chữ ký trong các giấy tờ ghi rõ là “Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu” thì đề nghị doanh nghiệp đóng dấu.
– Tại khoản 1 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp quy định hồ sơ đăng ký hoạt động Văn phòng đại diện có bao gồm Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện. Do đó doanh nghiệp có thể nộp bản chính hoặc bản sao y quyết định bổ nhiệm người đứng đầu.
– Doanh nghiệp chỉ cần nộp 1 bộ hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh.
