Hỏi:
Doanh nghiệp chúng tôi lập tờ khai thuế bằng phần mềm HTKK rồi gửi qua mạng. Mới đây chúng tôi thấy HTKK có cập nhật thêm mục Bảng kê sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN trong phần Kê khai Hóa đơn. Chúng tôi xin hỏi:
- Trong kỳ khi doanh nghiệp chúng tôi phát sinh chứng từ khấu trừ thuế TNCN, thì chúng tôi có phải lập Bảng kê sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN trong phần mềm HTKK để nộp qua mạng hay không? Nếu trong kỳ không phát sinh chứng từ khấu trừ thuế TNCN (và doanh nghiệp chúng tôi ghi không phát sinh) thì phần mềm HTKK không cho chúng tôi lưu và gửi Bảng kê sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN qua mạng.
- Từ trước đến nay hàng quý doanh nghiệp chúng tôi phải in ra giấy Báo cáo sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN để nộp lên cơ quan Thuế. Thì bây giờ chúng tôi vẫn tiếp tục in ra giấy để nộp Báo cáo sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN hay khi nào phát sinh thì chúng tôi lập Bảng kê chứng từ khấu trừ thuế TNCN trong phần mềm HTKK rồi gửi qua mạng cho cơ quan Thuế là hoàn thành báo cáo.
Xin Cục thuế hướng dẫn cho chúng tôi việc Báo cáo sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN như thế nào cho đúng để chúng tôi thực hiện cho tiện lợi.
Trả lời:
Căn cứ Thông tư số 37/2010/TT-BTC ngày 18/3/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn về việc phát hành, sử dụng, quản lý chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân tự in trên máy tính thì:
- Trường hợp Công ty được cơ quan Thuế chấp thuận cho Công ty được tự in chứng từ khấu trừ thuế TNCN thì hàng quý Công ty lập báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ (theo phụ lục đính kèm Thông tư số 37/2010/TT-BTC) chậm nhất là ngày 30 của tháng đầu quý sau trên phần mềm HTKK gửi cơ quan Thuế trực tiếp quản lý.
- Trường hợp Công ty nhận chứng từ khấu trừ thuế TNCN tại cơ quan Thuế thì hàng quý Công ty thực hiện Báo cáo sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN (kể cả trường hợp hàng quý không phát sinh cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân) nộp cho cơ quan Thuế trực tiếp quản lý bằng giấy (không thực hiện gửi qua mạng)
