Tận dụng dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến mang lại một số lợi ích cho những người muốn đăng ký giấy phép hộ kinh doanh. Ví dụ, thông qua việc sử dụng dịch vụ như vậy, chủ doanh nghiệp có thể linh hoạt hơn trong việc sắp xếp thời gian để đăng nhập thông tin đăng ký vào Hệ thống đăng ký hộ kinh doanh, được tích hợp vào Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Điều này có thể giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và cũng giảm chi phí liên quan đến các phương pháp đăng ký truyền thống.
Hơn nữa, việc xin giấy phép hộ kinh doanh thông qua dịch vụ đăng ký trực tuyến cũng tương đối đơn giản nếu nắm rõ quy trình và các bước cần thực hiện. Với một chút hướng dẫn, chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng điều hướng hệ thống đăng ký trực tuyến, đảm bảo có được giấy phép mà họ cần để bắt đầu hoạt động kinh doanh của mình. Trước những ưu điểm này, cần cân nhắc việc sử dụng dịch vụ đăng ký thương mại trực tuyến cho những người muốn đăng ký hộ kinh doanh của mình.
Cơ sở pháp lý và một số lưu ý đối với thủ tục đăng ký này
Cơ sở pháp lý
Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT đã có những thay đổi đáng chú ý về yêu cầu đăng ký hộ kinh doanh như được quy định trước đây tại Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT. Cụ thể, Khoản 1 Điều 5e nêu điều kiện đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến, áp dụng đối với người muốn thành lập hoặc đăng ký hộ kinh doanh theo hướng dẫn tại Nghị định số 01/2021/ND-CP. Đặc biệt, nghị định này thiết lập khuôn khổ cho hệ thống đăng ký hộ kinh doanh, được tích hợp vào Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia và có thể truy cập thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Nếu bạn đang muốn đăng ký hộ kinh doanh của mình trên Hệ thống đăng ký hộ kinh doanh, hướng dẫn sau đây có thể giúp ích rất nhiều.
Một số lưu ý cho thủ tục này
Lưu ý rằng hộ kinh doanh không được coi là doanh nghiệp; chúng chỉ được coi là một mô hình kinh doanh. Điều đáng chú ý là các hộ kinh doanh hoạt động theo một khuôn khổ pháp lý riêng đặt ra những hạn chế nhất định đối với hoạt động của họ. Thứ nhất, không giống như các chủ thể kinh doanh khác, hộ kinh doanh không được cơ quan công an cấp con dấu. Việc thiếu sự công nhận về mặt pháp lý này có thể làm phức tạp thêm nhiều khía cạnh khác nhau của việc điều hành một doanh nghiệp, chẳng hạn như việc ký kết hợp đồng và tuân thủ pháp luật.
Hơn nữa, những hạn chế áp đặt đối với các hộ kinh doanh còn mở rộng đến phạm vi hoạt động của họ. Cụ thể, cơ quan chức năng cấm hộ kinh doanh thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, điều này có thể gây khó khăn cho họ trong việc mở rộng hoặc tìm kiếm thị trường mới. Ngoài ra, nếu hộ kinh doanh gặp khó khăn về tài chính hoặc tuyên bố phá sản thì họ không được sử dụng Luật Phá sản làm công cụ giải quyết. Với những hạn chế này, các hộ kinh doanh có thể rơi vào tình thế bấp bênh với nguồn lực hạn chế để giải quyết mọi vấn đề có thể phát sinh. Vì vậy, điều quan trọng là những ai đang có ý định kinh doanh hộ gia đình phải nắm bắt thật kỹ các chi tiết của khuôn khổ pháp lý này. Bằng cách đó, họ có thể đảm bảo rằng họ được trang bị tốt để vượt qua mọi thách thức xảy đến với họ.
Điều kiện, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến theo pháp luật Việt Nam như thế nào?
Hộ kinh doanh đăng ký nhận chứng chỉ qua mạng thông tin điện tử như thế nào?
Theo khoản c Điều 5g Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT sửa đổi Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, hộ kinh doanh có thể lựa chọn một trong hai cách đăng ký:
a. Đối với hộ kinh doanh lựa chọn đăng ký qua website sẽ có thêm yêu cầu xác minh giấy tờ. Cụ thể, các văn bản phải có chữ ký số của chủ hộ kinh doanh, thể hiện sự chấp thuận và chứng thực. Bước này rất quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và xác thực của các tài liệu được gửi.
- Vì chữ ký số về cơ bản là sự mô tả kỹ thuật số của chữ ký truyền thống nên nó có giá trị pháp lý tương đương với con dấu của tổ chức.
- Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua website là hồ sơ điện tử (định dạng “.doc”, “.docx”, “.pdf”) thay vì hồ sơ giấy
b. Chủ hộ kinh doanh có thể ủy quyền cho người đăng ký hộ kinh doanh.
Đăng ký hộ kinh doanh trên hệ thống đăng ký hộ kinh doanh
Tại Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT, Điều 5g đã thực hiện thay đổi Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh trên hệ thống đăng ký hộ kinh doanh. Để đảm bảo tuân thủ Nghị định số 01/2021/ND-CP, tài liệu điện tử được gửi phải ở định dạng .doc, .docx hoặc .pdf và đáp ứng các yêu cầu quy định. Ngoài ra, nếu người được ủy quyền chịu trách nhiệm đăng ký hộ kinh doanh thì hồ sơ gửi qua website phải bao gồm các hồ sơ bắt buộc nêu tại Điều 12 Nghị định số 01/2021/ND-CP.
| Ủy quyền | Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải bao gồm |
| Cá nhân | Mặc dù không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực giấy ủy quyền để hoàn tất việc đăng ký doanh nghiệp nhưng vẫn nên làm như vậy. Hơn nữa, điều quan trọng cần lưu ý là việc cung cấp bản sao các giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền là điều kiện tiên quyết để quá trình đăng ký được hoàn tất thành công. |
| Tổ chức | 1. Bản sao hợp đồng dịch vụ đã ký với tổ chức cung cấp dịch vụ đăng ký doanh nghiệp.2. Giấy giới thiệu và các giấy tờ pháp lý của người được giới thiệu trực tiếp làm thủ tục đăng ký doanh nghiệp3. Bản sao các giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền. |
| Nhà cung cấp dịch vụ bưu chính công cộng | Sau khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thông qua nhà cung cấp dịch vụ bưu chính, điều quan trọng là phải có bản sao biên nhận hồ sơ. Giấy biên nhận này phải theo mẫu do doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bưu chính công ích quy định và phải có chữ ký của nhân viên bưu điện và người được ủy quyền ký vào đơn đăng ký doanh nghiệp. |
| Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bưu chính không cung cấp dịch vụ bưu chính công ích | 1. Cung cấp bản sao hợp đồng dịch vụ đã được tổ chức cung cấp dịch vụ đăng ký doanh nghiệp ký.2. Nộp giấy giới thiệu và các giấy tờ pháp lý của cá nhân trực tiếp tham gia thủ tục đăng ký doanh nghiệp.3. Cung cấp bản sao các văn bản quy phạm pháp luật của người được ủy quyền. |
Các bước đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến
Bước 1 : Trước hết doanh nghiệp đăng nhập tài khoản hộ kinh doanh của mình trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia
Liên kết: https://dichvuthongtin.dkkd.gov.vn/inf/default.aspx
Bước 2 : Để hoàn tất thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, cần khai báo đầy đủ các thông tin được yêu cầu, sau đó tải lên các hồ sơ điện tử tương ứng, đính kèm chữ ký số theo quy định và nộp lệ phí trước bạ.
Xin lưu ý rằng nếu cơ quan có thẩm quyền từ chối đăng ký, cơ quan có thẩm quyền sẽ không hoàn trả lệ phí đăng ký hộ kinh doanh.
Bước 3: Ngoài ra, khi cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nhận được hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hợp lệ, cơ quan này phải cung cấp phiếu xác nhận. Điều quan trọng cần lưu ý là giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cũng phải được cấp trong vòng 03 ngày làm việc.
Bước 4: Nhận hồ sơ và trả kết quả
Hiện nay, cơ quan chức năng yêu cầu hộ kinh doanh phải nộp hồ sơ giấy. Ngoài ra, hộ kinh doanh có thể lấy giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo hai cách. Họ có thể lấy trực tiếp từ cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện hoặc có thể trả phí để được gửi qua đường bưu điện.
Đội ngũ chuyên gia và nhân viên của Harley Miller luôn phấn đấu cung cấp các giải pháp tối ưu để mang lại sự hài lòng cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ pháp lý.
Công ty luật TNHH Harley Miller “HMLF”
Trụ sở: 412 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 05, Quận 3, TP Hồ Chí Minh.
Số điện thoại: 0937215585
Website: hmlf.vn Email: miller@hmlf.vn
