Khi nền kinh tế mở ở Việt Nam mở rộng, việc làm của lao động nước ngoài ngày càng tăng. Do đó, doanh nghiệp bắt buộc phải đóng bảo hiểm xã hội cho họ. Để hỗ trợ các doanh nghiệp điều hướng quá trình này, dưới đây là một số lưu ý quan trọng cần ghi nhớ.
Quy định về bảo hiểm xã hội cho người nước ngoài
Ngày 15/10/2018, Chính phủ đã ban hành Nghị định 143/2018/ND-CP và Luật An toàn, vệ sinh lao động quy định chế độ bảo hiểm xã hội đối với người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Khía cạnh đáng chú ý nhất của quy định là quyền của người lao động nước ngoài được nhận các khoản thanh toán bảo hiểm và các lợi ích khác khi làm việc tại Việt Nam.
Nghị định quy định cụ thể về đối tượng, mức đóng, thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho người nước ngoài.
Điều 2 Nghị định số 143/2018/ND-CP quy định Luật Bảo hiểm xã hội bắt buộc đối với người lao động áp dụng đối với mọi người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Để đóng bảo hiểm xã hội, người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải đáp ứng các điều kiện sau theo quy định:
– Có giấy phép lao động, chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp.
– Có hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động xác định thời hạn ít nhất 1 năm với người sử dụng lao động tại Việt Nam.
Tuy nhiên, nếu người lao động là người nước ngoài đáp ứng đủ các điều kiện nêu trên nhưng thuộc một trong các trường hợp sau thì được miễn đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc:
1. Khoản 1 Điều 3 Nghị định số 11/2016/ND-CP ban hành ngày 03/02/2016 quy định phạm vi điều động lao động trong doanh nghiệp.
Các quy định như sau:
– Sự di chuyển của người lao động nước ngoài trong doanh nghiệp bao gồm nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật của doanh nghiệp nước ngoài có cơ sở kinh doanh tại Việt Nam.
– Trong thời gian ít nhất 12 tháng, doanh nghiệp nước ngoài đã tuyển dụng người lao động tạm thời chuyển đến cơ sở kinh doanh tại Việt Nam.
2. Người lao động đã đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định của pháp luật.
Người lao động nước ngoài tham gia bảo hiểm bắt buộc được hưởng các quyền lợi như người lao động Việt Nam như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất.
Phí bảo hiểm xã hội cho người nước ngoài
Người nước ngoài phải tuân theo quy định đóng bảo hiểm xã hội giống như người lao động Việt Nam. Theo quy định này, người sử dụng lao động và người lao động sẽ cùng nhau đóng bảo hiểm xã hội.
Mức đóng bảo hiểm xã hội của người lao động
Từ ngày 1/1/2022, Khoản 1 Điều 12 Nghị định 143/2018/ND-CP yêu cầu người lao động nước ngoài có nghĩa vụ tham gia bảo hiểm này phải đóng 8% tiền lương tháng vào quỹ hưu trí và tử tuất.
Hơn nữa, Điều 18, Quyết định 595/QD-BHXH, bắt buộc người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải tham gia các chương trình bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp. Do đó, người lao động nước ngoài phải đóng góp vào cả quỹ bảo hiểm y tế (HI) và bảo hiểm thất nghiệp (UI) với tỷ lệ lần lượt là 1,5% và 1% trên mức lương tháng được xét đóng bảo hiểm xã hội.
Theo Điều 30 Thông tư 59/2015/TT-BLDTBXH, tiền lương tính đóng bảo hiểm xã hội của người nước ngoài bao gồm lương cơ bản, phụ cấp và các khoản bổ sung khác. Mức lương tối đa được sử dụng vào mục đích đóng bảo hiểm xã hội là 20 lần mức lương cơ sở. Ngoài ra, việc tính toán thanh toán không bao gồm các lợi ích và tiền thưởng theo luật lao động như một phần của tiền lương.
Đóng bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp sử dụng lao động
Điều 13 Nghị định 143/2018/ND-CP quy định người sử dụng lao động phải khấu trừ hàng tháng vào tiền lương của người lao động để làm căn cứ đóng bảo hiểm. Người sử dụng lao động phải thực hiện các khoản khấu trừ theo cách sau:
– 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất (HT-TT), có hiệu lực từ ngày 1/1/2022;
– 3% vào quỹ ốm đau và thai sản (OD-TS);
– 0,5% vào quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (TNLD-BNN).
Doanh nghiệp hoạt động trong ngành có nguy cơ cao về tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp có thể đề nghị giảm mức đóng nhưng phải được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội chấp thuận. Trong những trường hợp như vậy, người sử dụng lao động chỉ phải trả 0,3% số tiền quy định.
Nếu người lao động không làm việc hoặc không nhận lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì không có nghĩa vụ phải đóng tiền lương tháng đó. Hơn nữa, Chính phủ Việt Nam quy định khoảng thời gian này sẽ không được tính vào chế độ bảo hiểm xã hội của người lao động. Tuy nhiên, nhân viên nghỉ thai sản là một ngoại lệ đối với quy định này vì quyền lợi của họ vẫn được tính vào những ngày vắng mặt. Điều quan trọng cần lưu ý là các quy định này áp dụng cho người lao động đang đóng bảo hiểm xã hội tại Việt Nam và chi tiết cụ thể có thể khác nhau tùy theo hoàn cảnh của từng cá nhân. Trong mọi trường hợp, việc cập nhật thông tin về các chính sách bảo hiểm xã hội của chính phủ Việt Nam sẽ đảm bảo rằng người lao động có thể tối đa hóa quyền lợi của mình khi sống và làm việc tại Việt Nam.
Thủ tục tham gia Bảo hiểm xã hội cho người nước ngoài
Quá trình đóng bảo hiểm cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thường sử dụng các hình thức tương tự như đối với người giúp việc gia đình. Tuy nhiên, cả người sử dụng lao động và người lao động đều phải tuân thủ một số quy định đặc biệt dành riêng cho người nước ngoài.
Thủ tục dành cho người sử dụng lao động
Người sử dụng lao động phải chuẩn bị các giấy tờ sau khi yêu cầu người lao động nước ngoài đóng bảo hiểm xã hội:
– Mẫu TK3-TS: Tờ khai tham gia hoặc điều chỉnh thông tin ban hành theo Quyết định số 595/QD-BHXH.
– Mẫu D02-TS: Danh sách tờ khai tăng cường người lao động nước ngoài tham gia bảo hiểm xã hội.
Thủ tục đối với nhân viên
Khi người lao động nước ngoài tham gia đóng bảo hiểm xã hội cần sử dụng tờ khai TK1-TS và chỉ nên sử dụng khi chưa có mã số bảo hiểm xã hội. Điều quan trọng cần lưu ý là khi điền thông tin các trường họ tên, quốc gia, giới tính phải được ghi phiên âm quốc tế. Ngoài ra, hồ sơ cá nhân đính kèm phải là bản sao đã được dịch sang tiếng Việt và có chứng thực đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Phần kết luận
Tóm lại, chế độ bảo hiểm xã hội cho người nước ngoài tại Việt Nam là một khía cạnh thiết yếu mà cả người sử dụng lao động và người lao động nên hiểu vào năm 2023. Chính phủ Việt Nam đã thực hiện những bước quan trọng để cải thiện bảo hiểm cho người lao động nước ngoài tại nước này. Do đó, tất cả người nước ngoài đủ điều kiện đều phải đăng ký vào hệ thống. Điều quan trọng là người sử dụng lao động và người lao động phải tuân thủ các quy định cần thiết để tránh mọi hình phạt có thể xảy ra. Với những thông tin được cung cấp trong hướng dẫn này, người lao động nước ngoài tại Việt Nam có thể hiểu rõ hơn về việc đóng bảo hiểm xã hội, quyền và nghĩa vụ của mình cũng như cách thức tiếp cận các phúc lợi xã hội khi làm việc tại Việt Nam.
HMLF tự hào là một Công ty Luật hoạt động trong nhiều lĩnh vực pháp lý. Với đội ngũ chuyên gia pháp lý chuyên nghiệp, tận tâm và giàu kinh nghiệm trong các lĩnh vực cụ thể, HMLF tự tin có khả năng giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề pháp lý trong lĩnh vực lao động.
Harley Miller Law Firm “HMLF”
Head office: 14th floor, HM Town building, 412 Nguyen Thi Minh Khai, Ward 05, District 3, Ho Chi Minh City.
Phone number: 0937215585
Website: hmlf.vn Email: miller@hmlf.vn
