Cửa hàng bán lẻ là địa điểm diễn ra các hoạt động bán lẻ. Nó bao gồm cửa hàng bán lẻ ban đầu cũng như bất kỳ cửa hàng bán lẻ nào khác có cùng tên hoặc nhãn hiệu. Thuật ngữ “cơ sở bán lẻ ngoài cơ sở bán lẻ” dùng để chỉ cụ thể cơ sở bán lẻ tại Việt Nam do Công ty hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài thành lập đã có cơ sở bán lẻ tại Việt Nam hoặc do tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam theo quy định. cùng tên hoặc nhãn hiệu với một cửa hàng bán lẻ hiện có. Hơn nữa, còn chỉ ra rằng loại cơ sở này thuộc loại được mô tả.
Điều kiện thành lập cơ sở bán lẻ
Để thành lập cửa hàng bán lẻ đầu tiên, Công ty cần phải đáp ứng một số yêu cầu. Thứ nhất, phải có kế hoạch tài chính cho việc thành lập cơ sở bán lẻ. Ngoài ra, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài thành lập tại Việt Nam không được nợ thuế từ một năm trở lên. Cuối cùng, địa điểm được chọn cho cửa hàng bán lẻ phải tuân thủ quy hoạch tổng thể có liên quan của thị trường địa lý mà cửa hàng hướng tới.
Nếu Công ty mong muốn thành lập thêm một cửa hàng bán lẻ, các yêu cầu sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc kiểm tra nhu cầu kinh tế có cần thiết hay không. Nếu không yêu cầu kiểm tra nhu cầu kinh tế, Công ty phải đáp ứng các điều kiện nêu tại đoạn nêu trên.
Tuy nhiên, nếu cần phải kiểm tra nhu cầu kinh tế, Công ty phải đáp ứng một số điều kiện bổ sung. Chúng bao gồm việc đáp ứng các điều kiện được đề cập dưới đây, đánh giá tác động của cửa hàng bán lẻ được đề xuất trên thị trường địa lý liên quan. Đánh giá này bao gồm việc xem xét các yếu tố như phạm vi thị trường bị ảnh hưởng bởi điểm bán lẻ mới, liệt kê các điểm bán lẻ hiện có đang hoạt động trong khu vực đó, đánh giá tác động đến sự ổn định của thị trường và hoạt động kinh doanh của các điểm bán lẻ khác và chợ truyền thống, xem xét ảnh hưởng đến mật độ giao thông, vệ sinh môi trường và các biện pháp phòng cháy chữa cháy trên thị trường địa lý liên quan, đồng thời đánh giá tiềm năng đóng góp của cơ sở bán lẻ đối với sự phát triển kinh tế xã hội của khu vực.
Khi nào cần thực hiện Kiểm tra nhu cầu kinh tế (ENT)
Thủ tục khảo sát nhu cầu kinh tế là thủ tục mà các nhà đầu tư trong lĩnh vực phân phối (bán buôn, bán lẻ toàn bộ sản phẩm sản xuất tại Việt Nam hoặc nhập khẩu hợp pháp vào Việt Nam) phải đáp ứng nhu cầu của mình hoặc thành lập điểm bán lẻ (ngoài cửa hàng đầu tiên). Cơ quan có thẩm quyền sẽ áp dụng ENT khi công ty đăng ký thành lập cơ sở bán lẻ ngoài cơ sở bán lẻ thứ nhất, trừ các trường hợp sau:
i. Căn nhà có diện tích dưới 500 m2
ii. Được thành lập tại một trung tâm thương mại
iii. Không thuộc loại hình cửa hàng tiện lợi, siêu thị mini.
Hồ sơ, thủ tục cấp Giấy phép thành lập cơ sở bán lẻ (ROL)
Hồ sơ:
Hồ sơ gồm 5 mục chính như sau:
i. Đơn xin ROL
ii. Văn bản giải thích cung cấp thông tin chi tiết về địa điểm của cơ sở bán lẻ, bao gồm địa chỉ và mô tả tổng thể và có liên quan được sử dụng để thành lập cơ sở bán lẻ. Người nộp đơn cũng phải bày tỏ sự hài lòng về việc địa điểm tuân thủ quy hoạch liên quan trong khu vực thị trường địa lý và gửi kèm theo các tài liệu liên quan về địa điểm. Ngoài ra, đơn đăng ký phải bao gồm kế hoạch kinh doanh cho cửa hàng bán lẻ, trong đó nêu rõ kế hoạch kinh doanh và phát triển thị trường, nhu cầu lao động và đánh giá tác động và hiệu quả kinh tế xã hội của kế hoạch. Ngoài ra, kế hoạch tài chính cần báo cáo kết quả kinh doanh dựa trên báo cáo tài chính đã được kiểm toán năm gần nhất đối với tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài được thành lập tại Việt Nam tối thiểu 1 năm. Kế hoạch tài chính cũng phải giải thích về quỹ, nguồn tài trợ, kế hoạch gây quỹ và kèm theo tài liệu tài chính liên quan.
iii. Văn bản của cơ quan thuế chứng minh doanh nghiệp không nợ thuế quá hạn.
iv. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư dự án thành lập cơ sở bán lẻ (nếu có) và Giấy phép kinh doanh.
v. Văn bản giải thích về tiêu chí ENT trong trường hợp cần có ENT.
Thủ tục:
Không phải làm thủ tục ENT:
Để đăng ký thủ tục không thuộc ENT ROL (Đăng ký giấy phép), Công ty phải hoàn thành các bước sau:
+ Nộp 02 bộ hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc trực tuyến tới cơ quan cấp phép.
+ Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan cấp phép sẽ xem xét và có thể yêu cầu sửa đổi, bổ sung thông tin nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ.
+ Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan cấp phép sẽ đánh giá người nộp đơn có đáp ứng các điều kiện theo quy định hay không:
Ngoài ra, nếu người nộp đơn không đáp ứng đủ điều kiện theo quy định, cơ quan cấp phép sẽ có văn bản trả lời nêu rõ lý do. Ngoài ra, nếu người nộp đơn đáp ứng đủ điều kiện theo quy định, cơ quan cấp phép sẽ gửi hồ sơ kèm theo văn bản xin ý kiến về Bộ Công Thương (MIT) theo yêu cầu.
+ Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ, MIT sẽ có văn bản chấp thuận ROL. Nếu đơn đăng ký bị từ chối, MIT sẽ cung cấp phản hồi bằng văn bản nêu rõ lý do.
+ Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản chấp thuận của Bộ Công Thương, cơ quan cấp phép sẽ cấp ROL. Trường hợp Bộ Công Thương từ chối cấp giấy phép, cơ quan cấp phép sẽ có văn bản trả lời nêu rõ lý do.
Các trường hợp phải thực hiện thủ tục ENT:
Để đăng ký ROL yêu cầu thủ tục ENT, Công ty phải tuân theo các thủ tục sau:
Bước 1:
Công ty cần tuân theo Bước 1 & 2 của quy trình đăng ký ROL, ngay cả khi không yêu cầu ENT.
Bước 2:
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp phép sẽ kiểm tra người nộp đơn có đáp ứng đủ điều kiện theo quy định hay không.
+ Trường hợp người nộp đơn không hài lòng với điều kiện, cơ quan cấp phép sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
+ Nếu người nộp đơn đáp ứng đủ điều kiện, cơ quan cấp phép sẽ đề xuất thành lập hội đồng ENT.
Bước 3:
Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị thành lập Hội đồng ENT, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có liên quan sẽ thành lập hội đồng.
Bước 4:
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày thành lập, hội đồng ENT sẽ đánh giá các tiêu chí ENT và ra văn bản kết luận.
Bước 5:
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản kết luận của Chủ tịch Hội đồng ENT: Nếu có kết luận đề nghị từ chối cấp phép, cơ quan cấp phép sẽ có văn bản trả lời nêu rõ lý do. Nếu kết luận đề nghị cấp giấy phép, cơ quan cấp phép sẽ gửi hồ sơ kèm theo văn bản lấy ý kiến về Bộ Công Thương.
Bước 6:
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Bộ Công Thương sẽ có văn bản chấp thuận cấp giấy phép. Nếu không chấp thuận sẽ có văn bản trả lời nêu rõ lý do.
Bước 7:
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản chấp thuận của Bộ Công Thương, cơ quan cấp phép sẽ cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ. Trường hợp Bộ Công Thương không chấp thuận giấy phép sẽ nhanh chóng có văn bản trả lời nêu rõ lý do.
Hủy bỏ ROL
Có bảy trường hợp có thể bị thu hồi Giấy phép lập cơ sở bán lẻ (ROL), bao gồm:
+ Thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ pháp lý tương đương đối với dự án thành lập cơ sở bán lẻ hoặc Giấy phép kinh doanh.
+ Khai sai thông tin trong hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại, sửa đổi, gia hạn Giấy phép lập cơ sở bán lẻ.
+ Doanh nghiệp FIE không nhận được giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo yêu cầu trong vòng mười hai tháng kể từ ngày nhận được giấy phép mà không báo cáo cho cơ quan cấp phép.
+ Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài không có được giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo yêu cầu trong thời hạn hai mươi bốn tháng kể từ ngày nhận được giấy phép.
+ Cơ sở ngừng hoạt động bán lẻ tại cơ sở bán lẻ quá mười hai tháng mà không báo cáo cơ quan cấp phép.
+ Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài không nộp báo cáo định kỳ trong 24 tháng liên tục.
+ Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài không nộp báo cáo, tài liệu, giải trình trong thời hạn ba tháng kể từ thời hạn quy định.
Phạt tiền và hủy giấy phép:
Đối với hành vi vi phạm này, Công ty có thể phải đối mặt với mức phạt lên tới 40.000.000 VNĐ (khoảng 1.700 USD) vì hoạt động ngoài phạm vi được ghi trong Giấy phép lập cơ sở bán lẻ (ROL). Khoản tiền phạt này đặc biệt áp dụng cho tổ chức.
Hơn nữa, tổ chức vi phạm sẽ bị thu hồi hoặc đình chỉ Giấy phép Kinh doanh và ROL trong thời gian từ một đến ba tháng, tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng của hành vi vi phạm. Ngoài ra, họ sẽ phải hoàn trả mọi khoản lợi nhuận bất hợp pháp có được do vi phạm.
Phần kết luận
Tóm lại, các quy định liên quan đến điểm bán lẻ của Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FIE) tại Việt Nam đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động kinh doanh công bằng và minh bạch. Những quy định này nhằm bảo vệ lợi ích của cả người tiêu dùng và doanh nghiệp địa phương, cũng như duy trì tính toàn vẹn của thị trường. Ngoài ra, bằng cách thực hiện và thực thi nghiêm túc các quy định này, Chính phủ Việt Nam đang tìm cách tạo ra một sân chơi bình đẳng cho tất cả các doanh nghiệp và quan trọng hơn là khuyến khích đầu tư có trách nhiệm. Với sự cảnh giác liên tục và giám sát hiệu quả, lĩnh vực bán lẻ ở Việt Nam có thể phát triển mạnh và đóng góp vào sự tăng trưởng và phát triển kinh tế chung của đất nước.
Đội ngũ chuyên gia và nhân viên của Harley Miller luôn phấn đấu cung cấp các giải pháp tối ưu để mang lại sự hài lòng cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ pháp lý.
Công ty luật TNHH Harley Miller “HMLF”
Trụ sở: 412 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 05, Quận 3, TP Hồ Chí Minh.
Số điện thoại: 0937215585
Website: hmlf.vn Email: miller@hmlf.vn
