Các vấn đề pháp lý liên quan đến người đứng đầu Văn phòng đại diện (RO) đối với thương nhân nước ngoài tại Việt Nam cần được quan tâm để đảm bảo tuân thủ các quy định của địa phương khi tiến hành hoạt động kinh doanh. Việc không tuân thủ các điểm pháp lý này có thể dẫn đến những hậu quả tiềm ẩn như xử phạt hành chính, phạt tiền hoặc thậm chí đóng cửa văn phòng đại diện nói trên. Vì vậy, việc hiểu rõ và tuân thủ các vấn đề pháp lý này là điều cần thiết để tránh các tranh chấp pháp lý và thúc đẩy hoạt động kinh doanh thành công tại Việt Nam.
RO có thể là bên giao kết hợp đồng lao động hay không?
Cơ sở pháp lý
– Điều 18.3 Bộ luật Lao động 2019, người giao kết hợp đồng lao động về phía người sử dụng lao động bao gồm đại diện của tổ chức không phải là pháp nhân hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật.
– Điều 2.2 Nghị định 152/2020/ND-CP (“Nghị định 152”) người sử dụng lao động nước ngoài bao gồm văn phòng đại diện tại Việt Nam của tổ chức được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép thành lập,
– Điều 17.3 và 18.3 Luật Thương mại 2005, Văn phòng đại diện có quyền thuê nhân viên là người Việt Nam và người nước ngoài làm việc trong Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật Việt Nam và không được thực hiện, sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã được ký kết với thương nhân nước ngoài, trừ trường hợp trường hợp người đứng đầu văn phòng đại diện được thương nhân nước ngoài ủy quyền hợp pháp bằng văn bản
Trả lời
RO có thể là bên ký kết hợp đồng lao động (không bao gồm hợp đồng Thương nhân nước ngoài đã ký kết), trong đó Trưởng RO ký với tư cách là đại diện của người sử dụng lao động. Theo Bộ luật Lao động, văn phòng đại diện có thẩm quyền coi người sử dụng lao động và có thể ký kết hợp đồng lao động với mục đích làm việc và quản lý hoạt động của văn phòng đại diện. Điều này cho phép các công ty nước ngoài thiết lập sự hiện diện tại Việt Nam để tiến hành nghiên cứu, tiếp thị và các hoạt động phi thương mại khác.
Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là văn phòng đại diện tại Việt Nam không phải là pháp nhân độc lập và có quyền và trách nhiệm pháp lý hạn chế so với các công ty địa phương đã đăng ký. Ngoài ra, hoạt động của văn phòng đại diện phải tuân thủ các quy định và hướng dẫn do Chính phủ Việt Nam đặt ra.
Hơn nữa, trước khi ký kết hợp đồng lao động với người lao động Việt Nam, văn phòng đại diện phải có giấy phép thành lập và hoạt động dưới sự giám sát, quản lý của Bộ Công Thương hoặc Sở Công Thương cấp tỉnh. Điều quan trọng nữa là phải đảm bảo tuân thủ các luật và quy định lao động khác tại Việt Nam để tránh các tranh chấp pháp lý và hình phạt có thể xảy ra.
Người đứng đầu RO, không phân biệt quốc tịch, duy trì hiện diện thực tế tại Việt Nam có tồn tại?
Theo Điều 33.3 Nghị định 07/2016/ND-CP, nếu người đứng đầu văn phòng đại diện không có mặt tại Việt Nam thì có thể ủy quyền quyền và trách nhiệm cho cá nhân khác thông qua văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật. Việc ủy quyền này phải được sự đồng ý của thương nhân nước ngoài nhưng người đứng đầu văn phòng đại diện vẫn có trách nhiệm bảo đảm các công việc được ủy quyền được thực hiện đúng quy định của pháp luật hiện hành.
Trường hợp đã hết thời hạn ủy quyền cho người đứng đầu Văn phòng đại diện (RO) vắng mặt tại Việt Nam quy định tại Điều 33.3 Nghị định 07/2016/ND-CP mà chưa về Việt Nam hoặc chưa được ủy quyền bổ sung thì người được bổ nhiệm cá nhân được tiếp tục thực hiện trách nhiệm, quyền hạn của Trưởng RO trong phạm vi được ủy quyền cho đến khi quay trở lại làm việc tại RO hoặc thương nhân nước ngoài cử một cá nhân khác đảm nhận vai trò Trưởng RO theo quy định tại Điều 33.4 Nghị định 07 .
Hơn nữa, nếu người đứng đầu RO vắng mặt không có ủy quyền tại Việt Nam quá 30 ngày thì thương nhân nước ngoài phải cử người khác đảm nhiệm chức vụ người đứng đầu RO theo quy định tại Điều 33.5 Nghị định 07. Do đó, nhìn chung Người đứng đầu RO, bất kể quốc tịch, thường phải ở lại Việt Nam. Trường hợp cần vắng mặt thì phải ủy quyền cho người khác thực hiện trách nhiệm, quyền hạn của Trưởng RO và tuân thủ quy định pháp luật hiện hành. Ngoài ra, nếu vắng mặt quá 30 ngày mà không được phép thì thương nhân nước ngoài phải chỉ định một cá nhân khác làm Trưởng RO.
Những khác biệt cơ bản về bảo hiểm và hợp đồng lao động giữa lao động Việt Nam và lao động nước ngoài
Theo nguyên tắc chung, các yêu cầu về bảo hiểm đối với cả nhân viên Việt Nam và nước ngoài như sau. Tùy từng trường hợp cụ thể, một số cá nhân như nhân viên cấp cao đã nghỉ hưu hoặc nhân viên nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hình thức luân chuyển nội bộ có thể không có nghĩa vụ phải đóng bảo hiểm.
Tuy nhiên, người sử dụng lao động (chẳng hạn như RO) vẫn phải đóng một khoản tiền tương đương theo quy định của pháp luật, ngay cả đối với những người lao động như người lao động Việt Nam và người lao động nước ngoài không bắt buộc phải có bảo hiểm bắt buộc, như thể bảo hiểm chi trả cho người lao động. Do đó, những khác biệt trong quy định bảo hiểm này không ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động của RO và thương nhân nước ngoài.
Liên quan đến vấn đề lao động, người lao động nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam, không giống như người lao động Việt Nam, phải xin giấy phép lao động hoặc miễn giấy phép lao động, trừ khi áp dụng một số trường hợp ngoại lệ. Ngoài ra, những lao động nước ngoài này phải đáp ứng một số yêu cầu khắt khe như có trình độ chuyên môn cần thiết, kinh nghiệm làm việc, tình trạng sức khỏe theo yêu cầu của Bộ Y tế và các quy định khác có liên quan. Vì vậy, việc tuyển dụng nhân viên nước ngoài nhìn chung có thể phức tạp và thách thức hơn so với việc thuê nhân viên Việt Nam do những trở ngại bổ sung này.
Phần kết luận
Tóm lại, với tư cách là người đứng đầu văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, điều cần thiết là phải được thông tin đầy đủ về các yêu cầu và hướng dẫn pháp lý của đất nước. Nhiều vấn đề pháp lý cần được giải quyết, từ các quy định lao động đến việc xin giấy phép và giấy phép cần thiết. Bằng cách luôn cập nhật những vấn đề này và tìm kiếm lời khuyên pháp lý của chuyên gia khi cần thiết, thương nhân nước ngoài có thể đảm bảo hoạt động suôn sẻ và tuân thủ tại Việt Nam. Hơn nữa, sự hiểu biết sâu sắc về luật pháp và quy định của địa phương cũng có thể giúp các doanh nghiệp này xây dựng mối quan hệ tích cực với các đối tác và khách hàng địa phương, đồng thời định vị mình để thành công lâu dài tại thị trường Việt Nam.
Đội ngũ chuyên gia và nhân viên của Harley Miller luôn phấn đấu cung cấp các giải pháp tối ưu để mang lại sự hài lòng cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ pháp lý.
Công ty luật TNHH Harley Miller “HMLF”
Trụ sở: 412 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 05, Quận 3, TP Hồ Chí Minh.
Số điện thoại: 0937215585
Website: hmlf.vn Email: miller@hmlf.vn
