Thời hạn hoàn thành dự án được quy định khi công ty nước ngoài đầu tư vào dự án ở nước ngoài. Tuy nhiên, vì nhiều lý do khác nhau, các công ty nước ngoài có thể không hoàn thành được dự án trong khung thời gian đã định. Trong những trường hợp như vậy, cần phải thông báo cho các cơ quan hữu quan về sự chậm trễ và yêu cầu gia hạn thời hạn hoàn thành dự án. Vậy, các tập đoàn nước ngoài cần lưu ý điều gì để điều chỉnh thời hạn thực hiện dự án đầu tư cho phù hợp với quy định của pháp luật?
Cơ sở pháp lý
Cơ quan có thẩm quyền yêu cầu Công ty nước ngoài phải thông báo bằng văn bản trước 15 ngày so với thời hạn hoàn thành dự án ban đầu. Trong thông báo, công ty nước ngoài cần cung cấp thông tin về dự án đầu tư, cùng với các mốc thời gian sửa đổi để hoàn thành dự án đó. Bạn nên gửi thông báo đến cơ quan cấp giấy chứng nhận đầu tư hoặc đơn vị quản lý nhà nước có thẩm quyền.
Điều 3.4 Luật Đầu tư 2020 định nghĩa “dự án đầu tư” là đề xuất sử dụng vốn trung hạn hoặc dài hạn để thực hiện hoạt động đầu tư trên một địa bàn hành chính cụ thể trong một thời gian nhất định. Trong quá trình thực hiện dự án, nhà đầu tư nói chung và nhà đầu tư nước ngoài nói riêng được phép điều chỉnh dự án đầu tư.
Trường hợp có thay đổi về tiến độ góp vốn, huy động vốn, tiến độ thực hiện các mục tiêu hoạt động chính của dự án, tiến độ thực hiện từng giai đoạn (đối với dự án có nhiều giai đoạn) thì phải xác định tiến độ từng giai đoạn. Công ty nước ngoài phải tuân thủ các quy định của pháp luật khi điều chỉnh việc gia hạn thực hiện dự án đầu tư. Việc điều chỉnh dự án này về cơ bản là việc nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục kéo dài thời gian thực hiện từ khi phê duyệt chủ trương dự án đầu tư cho đến khi dự án hoàn thành, vận hành và sử dụng.
Điều kiện điều chỉnh gia hạn thực hiện dự án đầu tư
Công ty nước ngoài đề nghị sửa đổi việc gia hạn thực hiện dự án đầu tư phải đáp ứng các điều kiện sau để đẩy nhanh quá trình phê duyệt, thẩm định hồ sơ:
Thứ nhất, nhà đầu tư nước ngoài phải tuân thủ thủ tục phê duyệt chủ trương đầu tư điều chỉnh. Theo Điều 41.3.d Luật Đầu tư 2020, nếu thời hạn của dự án vượt quá 12 tháng so với văn bản chấp thuận ban đầu của chủ trương đầu tư khi điều chỉnh việc gia hạn dự án đầu tư, công ty nước ngoài phải thực hiện quy trình phê duyệt điều chỉnh chủ trương đầu tư. Đối với công ty nước ngoài, việc điều chỉnh gia hạn thực hiện dự án đầu tư khi tổng thời gian thực hiện dự án vượt quá 24 tháng so với văn bản phê duyệt ban đầu của chủ trương đầu tư là không khả thi. Tuy nhiên, vẫn có những ngoại lệ đối với quy tắc này, chẳng hạn như:
+ Xảy ra sự kiện bất khả kháng cần được khắc phục hậu quả theo quy định của pháp luật dân sự và pháp luật đất đai.
+ Việc Nhà nước chậm giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất gây cản trở cho nhà đầu tư.
+ Cơ quan quản lý hoặc Nhà nước chậm trễ thực hiện thủ tục hành chính.
+ Khi cơ quan quản lý điều chỉnh quy hoạch là điều chỉnh dự án đầu tư.
+ Trường hợp một trong các mục tiêu trong văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư ban đầu có thay đổi hoặc bổ sung thêm mục tiêu mới thì cần phải phê duyệt.
+ Việc điều chỉnh tổng vốn đầu tư tăng hoặc giảm từ 20% trở lên làm thay đổi quy mô dự án đầu tư.
Thứ hai, các công ty nước ngoài cần đảm bảo tiến độ thực hiện dự án phù hợp với thỏa thuận trong giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Thứ ba, các công ty nước ngoài cần thực hiện nghĩa vụ báo cáo tình hình dự án đầu tư cho đến thời điểm điều chỉnh.
Thứ tư, công ty nước ngoài cần đáp ứng các yêu cầu nêu trong giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Trình tự điều chỉnh gia hạn thực hiện dự án đầu tư
Công ty nước ngoài phải tuân thủ các quy định về điều chỉnh nội dung phê duyệt chủ trương đầu tư theo thẩm quyền phê duyệt quy định tại Điều 44, 45 và 46 Nghị định 31/2021/ND-CP khi điều chỉnh việc gia hạn dự án đầu tư đã được phê duyệt. Phải thực hiện thủ tục quyết định chấp thuận nhà đầu tư hoặc thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư căn cứ vào quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư. Họ có thể thực hiện các bước sau đây để điều chỉnh việc gia hạn thực hiện dự án đầu tư:
Bước 1:
Chuẩn bị hồ sơ cần thiết
Hồ sơ bao gồm các tài liệu sau, theo quy định tại Điều 44.1 của Luật Đầu tư 2020:
+ Đơn đề nghị điều chỉnh gia hạn thực hiện dự án đầu tư.
+ Báo cáo hiện trạng dự án đầu tư tại thời điểm điều chỉnh.
+ Quyết định điều chỉnh dự án đầu tư của nhà đầu tư.
+ Giải trình hoặc tài liệu liên quan đến những thay đổi về các nội dung quy định tại các điểm b, c, d, đ, e, g và h khoản 1 Điều 33 Luật Đầu tư (nếu có liên quan).
Bước 2:
Gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền để xử lý
Thẩm quyền phê duyệt chủ trương đầu tư sẽ khác nhau tùy theo mục đích của dự án đầu tư. Do đó, các công ty nước ngoài cần lưu ý cơ quan đăng ký đầu tư đã cấp bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khi nộp hồ sơ đăng ký gia hạn thời gian thực hiện dự án đầu tư.
Ghi chú:
Nếu công ty nước ngoài không thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khi điều chỉnh dự án đầu tư và thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thì có thể bị xử phạt hành chính từ 70.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng.
Phần kết luận
Tóm lại, các công ty nước ngoài phải tuân theo các hướng dẫn cụ thể khi sửa đổi việc gia hạn thực hiện dự án đầu tư. Điều quan trọng là phải đảm bảo tuân thủ các quy định của cơ quan quản lý và đáp ứng các yêu cầu ghi trong giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Bằng cách tuân thủ các thủ tục được khuyến nghị và thực hiện nghĩa vụ báo cáo về tình trạng dự án đầu tư của mình cho đến thời điểm sửa đổi, các công ty nước ngoài có thể tránh bị xử phạt hành chính và đạt được quy trình phê duyệt và thẩm định hồ sơ suôn sẻ và nhanh chóng hơn.
Đội ngũ chuyên gia và nhân viên của Harley Miller luôn phấn đấu cung cấp các giải pháp tối ưu để mang lại sự hài lòng cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ pháp lý.
Công ty luật TNHH Harley Miller “HMLF”
Trụ sở: 412 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 05, Quận 3, TP Hồ Chí Minh.
Số điện thoại: 0937215585
Website: hmlf.vn Email: miller@hmlf.vn
