Hỏi: Công ty chúng tôi có một số nhân viên không ký hợp đồng lao động (Nhân viên công nhật tính lương theo ngày, số ngày làm việc trong tháng không cố định) nhưng chi trả mức BHXH, BHYT, BHTN= 21% * mức lương/ngày * Số ngày làm việc trong tháng cho người lao động. Công ty tôi thực hiện chi trả như vậy có đúng luật BHXH hay không?
Trả lời:
-Căn cứ Luật BHXH năm 2014 và các văn bản dưới luật; Quyết định số 959/QĐ-BHXH ngày 09/09/2015 của BHXH Việt Nam quy định đối tượng thuộc diện tham gia BHXH gồm người làm việc theo hợp đồng lao động (HĐLĐ) không xác định thời hạn, HĐLĐ xác định thời hạn, HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả HĐLĐ được ký kết giữa đơn vị với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động.
-Việc công ty sử dụng lao động nhưng không ký HĐLĐ là vi phạm pháp luật. Đối với loại HĐLĐ dưới 3 tháng, do không đóng BHXH và BHYT nên người sử dụng lao động phải trả thêm (ngoài tiền lương) tương ứng với số tiền phải nộp BHXH và BHYT để người lao động tự lo liệu.
Hỏi: Trong trường hợp công ty chuyển khoản nhầm hai lần tiền đến Bảo hiểm xã hội. Như vậy, công ty có thể làm công văn để xin hoàn trả lại số tiền này được không hay phải đợi đến khi công ty ngừng hoạt động mới lấy lại khoản tiền này?
Trả lời:
-Theo quy định tại khoản 3 Điều 55 Quyết định 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011 của BHXH Việt Nam quy định các trường hợp hoàn trả tiền như sau:
- Đơn vị giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động theo quy định của pháp luật hoặc di chuyển nơi đăng ký tham gia đã đóng thừa, đóng trùng tiền BHXH, BHYT, BHTN.
- Đơn vị chuyển tiền vào tài khoản chuyên thu không phải là đơn vị thuộc đối tượng tham gia BHXH, BHYT, BHTN do cơ quan BHXH quản lý.
- Số tiền đơn vị, cá nhân đã chuyển vào tài khoản chuyên thu không phải là tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN.
- Kho bạc hoặc ngân hàng hạch toán nhầm vào tài khoản chuyên thu.
-Đối chiếu quy định nêu trên thì trường hợp công ty chuyển khoản nhầm hai lần tiền đến cơ quan BHXH sẽ được cấn trừ vào số đóng BHXH, BHYT, BHTN tháng liền kề.
Hỏi: Công ty chúng tôi đã có đề nghị BHXH huyện Hóc Môn hàng tháng cho Công ty chúng tôi mẫu 08-TBH – Thông báo Kết quả đóng BHYT-BHTN-BHXH. Nhưng BHXH huyện Hóc Môn từ chối. Chỉ nói là 3 tháng 1 lần thì mới cung cấp. Như thế thì ảnh hưởng đến đối chiếu sổ sách kế toán. Nhưng chúng tôi có người quen tại BHXH Tiền giang thì họ rất sẵn sàng cung cấp hàng tháng. Không hiểu là quy định tại TP.HCM là như thế nào? Hay chỉ là tại BHXH huyện Hóc Môn mà thôi.
Trả lời:
-Căn cứ Công văn số 555/BHXH-THU ngày 17/2/2012 của BHXH Thành phố, thì chậm nhất vào ngày 10 hàng tháng, cơ quan BHXH sẽ chuyển “Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT” của tháng trước cho đơn vị thông qua phần mềm giao dịch điện tử (iBHXH) (trước đây là hệ thống IMS) để đơn vị kiểm tra, đối chiếu.
-Riêng tháng cuối quý, ngoài thông báo gửi qua iBHXH cơ quan BHXH sẽ in “Thông báo” theo quý bằng văn bản. Đơn vị liên hệ với bộ phận 01 cửa của cơ quan BHXH để nhận vào ngày 20 của tháng đầu quý sau.
Hỏi:
Ngày 31/7/15 là ngày làm việc cuối cùng của nhân viên A tại công ty tôi (nhân viên A xin nghỉ việc). Hết ngày 31/7/15, nhân viên A mới trả thẻ BHYT do không có nhu cầu sử dụng tiếp và công ty lập danh sách thu hồi thẻ BHYT của nhân viên A để làm thủ tục trả lại cho cơ quan BHXH khi báo giảm lao động. Ngày 01/8/2015 là ngày thứ bảy và cơ quan BHXH quận không có làm việc. Do đó, vào ngày 03/8/2015 là ngày làm việc kế tiếp của ngày 31/7/2015, công ty nộp hồ sơ báo giảm lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN (báo giảm nhân viên A), đồng thời trả lại thẻ BHYT còn giá trị sử dụng (đến hết tháng 12/2015) của nhân viên A cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ. Khi nhận kết quả trả lại từ cơ quan BHXH, công ty thấy cơ quan BHXH truy thu tiền BHYT tháng 8/2015 của nhân viên A. Nhân viên công ty có hỏi cán bộ BHXH thì được giải thích là do công ty trả thẻ sau ngày 01/8/2015. Xin quý cơ quan giải thích giúp trong trường hợp trên, công ty tôi có phải bị truy thu BHYT tháng 8 không? Tại sao bị truy thu trong khi chúng tôi đã thông báo ngay khi người lao động nghỉ việc và không thể sớm hơn được nữa. Không lẻ phải thu hồi lại thẻ BHYT của người lao động trước ngày họ kết thúc hợp đồng lao động với công ty.
Trả lời:
-Theo Công văn số 1492/BHXH-THU ngày 27/5/2015 của BHXH Thành phố, đối với người lao động ngừng việc, nghỉ việc hoặc di chuyển sang đơn vị khác, nếu thẻ BHYT đã cấp vẫn còn giá trị sử dụng, thì đơn vị có trách nhiệm phải thu hồi thẻ BHYT của người lao động để nộp cho cơ quan BHXH trước ngày đầu tháng của tháng chấm dứt tham gia BHXH, BHYT. Ngoài ra, cũng có hướng dẫn đơn vị, người lao động tự mang thẻ BHYT đến bộ phận Văn thư tại cơ quan BHXH nơi đang tham gia, để được ghi nhận lại thời hạn cuối sử dụng thẻ BHYT (để có thể trả thẻ chậm hơn mà không phải đóng tiền tiếp).
-Đối chiếu quy định trên, trường hợp thẻ BHYT không được ghi nhận lại thời hạn sử dụng thẻ đến cuối tháng 07 mà trả thẻ trong tháng 08/2015, thì phải truy đóng tháng 08/2015.
