Hỏi:
Trong quy chế hàng tháng công ty chúng tôi có quy định chi hỗ trợ thêm cho người lao động các khoản phụ cấp như tiền xăng xe, tiền điện thoại và tiền thuê nhà ở. Tất cả các khoản phụ cấp này không có hóa đơn (ghi tên, địa chỉ, mã số thuế công ty) và được chi bằng tiền mặt khi phát lương. Xin hỏi:
- Các khoản phụ cấp này có được tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế TNDN hay không?
- Cá nhân người lao động khi nhận các khoản phụ cấp này có phải chịu thuế TNCN hay không?
Trả lời:
-Căn cứ Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC ngày 18/6/2014 của Bộ Tài chính (đã được sửa đổi, bổ sung tại Điều 4 Thông tư số 96/2015/TT-BTC ngày 22/6/2015) hướng dẫn về thuế TNDN quy định các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN;
-Căn cứ Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế TNCN.
-Căn cứ quy định trên, trường hợp Công ty có chi hỗ trợ thêm các khoản phụ cấp như tiền xăng xe, tiền điện thoại và tiền thuê nhà ở cho người lao động bằg tiền, nếu các khoản chi này được ghi cụ thể điều kiện được hưởng và mức được hưởng tại một trong các hồ sơ sau: Hợp đồng lao động; Thoả ước lao động tập thể; Quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn; Quy chế thưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty thì được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN, đồng thời phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN để tính thuế TNCN của người lao động theo quy định.
