Hỏi:
Công ty có vay cá nhân của nhân viên công ty nhưng hợp đồng vay không ra công chứng. Công ty có trả lãi định kỳ và trích nộp thuế TNCN theo quy định. Hỏi chi phí lãi vay này có được xem là chi phí hợp lệ?
Trả lời:
Căn cứ Điều 4 Thông tư số 96/2015/TT-BTC ngày 22/06/2015 của Bộ Tài Chính hướng dẫn về thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) (có hiệu lực thi hành từ ngày 06/08/2015 và áp dụng cho kỳ tính thuế TNDN từ năm 2015) sửa đổi, bổ sung Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC (đã được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 119/2014/TT-BTC và Điều 1 Thông tư số 151/2014/TT-BTC):
Trường hợp Công ty theo trình bày có phát sinh chi trả lãi tiền vay cho cá nhân để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh thì trước khi chi trả lãi tiền vay cho cá nhân, Công ty có trách nhiệm khấu trừ, kê khai, nộp thuế TNCN từ đầu tư vốn của cá nhân theo quy định. Các hồ sơ như hợp đồng vay vốn, chứng từ thanh toán tiền cho cá nhân, hồ sơ kê khai thuế TNCN từ đầu tư vốn và các hồ sơ liên quan khác (nếu có) là căn cứ để Công ty tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN (đáp ứng các điều kiện nêu tại Điều 4 Thông tư số số 96/2015/TT-BTC).