Hỏi:
Trường hợp công ty tôi có thuê một chiếc xe ô tô của cá nhân để dùng vận chuyển hàng hóa, một tháng chi phí thuê là 20 triệu đồng. Theo quy định Thông tư số 96/2015/TT-BTC từ ngày 06/08/2015, thì cá nhân không cần cung cấp hóa đơn chứng từ cho công ty mà công ty vẫn được hưởng chi phí được trừ khi tính thuế TNDN phải không? Vậy công ty tôi có ký hợp đồng thuê xe và có ghi rõ trong hợp đồng, giá cho thuê là giá chưa bao gồm có các loại thuế (thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN,..) và công ty không chịu bất kỳ một khoản thuế gì cho việc thuê chiếc xe trên. Hàng tháng công ty vẫn chuyển khoản thanh toán cho việc thuê chiếc xe trên với giá thuê 20 triệu đồng.
Vậy khi công ty quyết toán, chi phí thuê xe trên vẫn được tính là chi phí hợp lý được trừ hay không? Nếu không, Công ty cần phải bổ sung thêm chứng từ hoặc hồ sơ nào nữa thì mới hợp lệ.
Trả lời:
Căn cứ Điều 4 Thông tư số 96/2015/TT-BTC ngày 22/06/2015 của Bộ Tài Chính hướng dẫn về thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) (có hiệu lực thi hành từ ngày 06/08/2015 và áp dụng cho kỳ tính thuế TNDN từ năm 2015) sửa đổi, bổ sung Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC (đã được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 119/2014/TT-BTC và Điều 1 Thông tư số 151/2014/TT-BTC):
- Từ ngày 06/08/2015, trường hợp Công ty thuê tài sản (xe ô tô) của cá nhân để vận chuyển hàng hóa phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty với số tiền thuê là 20 triệu đồng/tháng, có nhận chịu trách nhiệm khai nộp thuế GTGT, TNCN thì hồ sơ để xác định chi phí được trừ là hợp đồng thuê tài sản và chứng từ thanh toán tiền thuê tài sản.
- Trường hợp Công ty thuê cá nhân thực hiện vận chuyển hàng hóa phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty thì cá nhân thực hiện vận chuyển phải liên hệ cơ quan thuế xin cấp hóa đơn lẻ xuất giao cho Công ty.
