Hỏi:
Công ty chúng tôi thay đổi tên công ty, giấy phép kinh doanh ra ngày 06/3/2019. Nhưng tới ngày 21/3/2019 chúng tôi mới được biết là đã có giấy phép và nhận được giấy phép. Sau đó chúng tôi làm TB04/AC (Thông báo điều chỉnh thông tin) nộp qua mạng cho cơ quan thuế vào ngày 21/3/2019. Vậy hóa đơn đã xuất từ ngày 06/3/2019 đến 20/3/2019 dưới tên cũ có hợp lệ không? Vì công ty chúng tôi đang sử dụng hóa đơn điện tử, không thể đóng dấu mới bên cạnh tên cũ. Nếu chúng tôi hủy hết số hóa đơn đó và xuất lại sau ngày 21/3/2019 thì sai thời điểm ghi nhận doanh thu. Trường hợp này chúng tôi xử lý như thế nào cho đúng?
Trả lời:
-Căn cứ Điều 7 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành, sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;
-Căn cứ Điều 8 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành, sử dụng hóa đơn khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;
Trường hợp Công ty đang sử dụng hóa đơn điện tử thì khi thay đổi tên, Công ty phải hủy các hóa đơn điện tử còn tồn và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo tên mới. Trong thời gian thay đổi giấy phép, do chưa kịp cập nhật thay đổi thông tin trên thông báo phát hành hóa đơn nên Công ty vẫn sử dụng hóa đơn theo tên cũ, nếu có đầy đủ các hồ sơ chứng minh việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì các hóa đơn này là phù hợp để kê khai thuế theo quy định.
