Hỏi:
Chúng tôi là một Doanh nghiệp mua bán xe ô tô, phụ tùng và bảo hành xe ô tô. Việc bảo hành 1 xe ô tô cho khách hàng sẽ phát sinh nhiều hạng mục, nhiều phụ tùng…làm cho danh mục hàng hóa dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn giấy. Trong trường hợp này chúng tôi lập 1 bảng kê, để khi lập hóa đơn điện tử giao cho khách hàng chúng tôi chỉ ghi nội dung là xuất bảo hành xe ô tô theo bảng kê đính kèm. Như vậy có đúng không? Nếu đã sai rồi thì chúng tôi phải sửa sai việc lập hóa đơn điện tử theo bảng kê đính kèm như thế nào?
Trả lời:
-Căn cứ Khoản 1 và Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
-Thực hiện theo hướng dẫn tại công văn số 2532/TCT-CS ngày 24/6/2019 và công văn số 2047/TCT-CS ngày 22/5/2019 của Tổng cục Thuế hướng dẫn về hóa đơn điện tử.
-Căn cứ các quy định và hướng dẫn nêu trên:
- Hóa đơn điện tử bản chất là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử, số dòng có thể tăng lên tùy theo số lượng hàng hóa, sản phẩm có trên hóa đơn. Khi bán hàng hóa Công ty xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng thì Công ty phải lập đầy đủ danh mục hàng hóa, dịch vụ bán ra đảm bảo nguyên tắc thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính.
- Trường hợp Công ty lập hóa điện tử không hiển thị đầy đủ danh mục hàng hóa, dịch vụ bán ra mà lại kèm theo bảng kê cho khách hàng trong đó có những hàng hóa, dịch vụ không được hiển thị trên hóa đơn điện tử là không phù hợp theo quy định về hóa đơn điện tử.
- Trường hợp Công ty đã lập hóa đơn điện tử kèm bảng kê thì hai bên mua, bán hàng hóa dịch vụ lập Biên bản thu hồi hóa đơn đã lập sai, đồng thời Công ty lập lại hóa đơn khác thay thế theo quy định.
