Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hoá đơn như sau:
1. Sử dụng hoá đơn hợp pháp
Hoá đơn hợp pháp phải đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung theo quy định.
Sử dụng hoá đơn không hợp pháp là :
- Sử dụng hoá đơn giả; chưa có giá trị sử dụng, hết giá trị sử dụng;
- Hoá đơn bị ngừng sử dụng trong thời gian bị cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hoá đơn. Trừ khi được phép sử dụng theo thông báo của cơ quan thuế;
- Sử dụng hoá đơn điện tử không đăng ký với cơ quan thuế;
- Hoá đơn điện tử chưa có mã trong khi đã có mã của cơ quan thuế;
- Sử dụng hóa đơn mua hàng, dịch vụ có ngày lập từ ngày cơ quan thuế xác định bên bán không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;
- Hoá đơn mua hàng, dịch vụ có ngày lập trước ngày xác định bên lập hoá đơn không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;
- Hoặc hoá đơn khi chưa có thông báo của cơ quan thuế về việc bên lập hoá đơn không hoạt động tại địa chỉ kinh doanh đã đăng ký nhưng đã có kết luận đó là hoá đơn không hợp pháp.
Sử dụng không hợp pháp hoá đơn là:
- Hoá đơn không ghi đầy đủ các nội dung bắt buộc;
- Sử dụng hoá đơn tẩy, xoá, sửa chữa không đúng quy định;
- Sử dụng hoá đơn khống (hoá đơn đã ghi các chỉ tiêu, nội dung nghiệp vụ kinh tế nhưng việc mua bán không có thật một phần hoặc toàn bộ);
- Hoá đơn phản ánh không đúng giá trị thực phát sinh hoặc lập hoá đơn khống, hoá đơn giả;
- Hoá đơn chênh lệch về giá trị hàng, dịch vụ hoặc sai lệch tiêu thức bắt buộc giữa các liên;
- Sử dụng hoá đơn để quay vòng khi vận chuyển hàng trong khâu lưu thông;
- Dùng hoá đơn của hàng, dịch vụ này để chứng minh cho hàng, dịch vụ khác;
- Sử dụng hoá đơn của tổ chức, cá nhân khác để hợp thức hoá hàng, dịch vụ mua vào hoặc bán ra. Trừ khi hoá đơn của cơ quan thuế và khi được uỷ nhiệm lập hoá đơn;
- Sử dụng hoá đơn đã bị kết luận là sử dụng không hợp pháp.
2. Hành vi bị cấm trong lĩnh vực hoá đơn
Đối với tổ chức, cá nhân bán, cung cấp hàng, dịch vụ; tổ chức, cá nhân có quyền, nghĩa vụ liên quan:
- Thực hiện hành vi gian dối như đã nêu ở mục 1 bài viết này;
- Cản trở công chức thuế thi hành công vụ, cụ thể là các hành vi cản trở gây tổn hại sức khoẻ, nhân phẩm của công chức thuế khi đang thanh tra, kiểm tra về hoá đơn;
- Truy cập trái phép, làm sai lệch, phá huỷ hệ thống thông tin về hoá đơn;
- Đưa hối lộ hoặc có các hành vi khác liên quan hoá đơn nhắm mưu lợi bất chính.
3. Loại hoá đơn dành cho tổ chức trong khu phi thuế quan
Hoá đơn bán hàng được dùng cho tổ chức trong khu phi thuế quan khi bán hàng, cung cấp dịch vụ vào nội địa và khi bán giữa các tổ chức trong khi phi thuế quan với nhau, xuất khẩu hàng, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài. Trên hoá đơn phải ghi rõ “Dành cho tổ chức trong khu phi thuế quan”.
Công ty luật TNHH Harley Miller “HMLF”
Trụ sở: tầng 14, tòa nhà HM Town, 412 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 05, Quận 3, TP Hồ Chí Minh.
Số điện thoại: 0937215585
Email: info@luatminhnguyen.com
