Hỏi:
Hiện tại ở Công ty chúng tôi có trường hợp:
- Nhân viên đăng ký giảm trừ gia cảnh nhưng do đã đăng ký ở cơ quan cũ nên khi đăng ký trên hệ thống xác định là “trùng thông tin với người có mã số thuế xxxxxxx”. Công ty chúng tôi có đề nghị người đăng ký giảm trừ xác nhận ” Chưa giảm trừ ở nơi nào khác” để tiến hành giảm trừ cho nhân viên đó tại công ty. Xin hỏi như vậy có hợp lý không? Nếu không Doanh nghiệp cần làm gì để nhân viên được giảm trừ trong trường hợp này?
- Có ý kiến cho rằng thuế TNCN là do người lao động tự chịu trách nhiệm nên người lao động đã khai thì công ty cứ giảm trừ có đúng không? Khi phát hiện sai sót trong trường hợp này nếu người lao động đã tiếp tục chuyển công tác công ty có chịu trách nhiệm không?
- Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc để kê khai giảm trừ gia cảnh của người lao động có cần công chứng không?
Trả lời:
-Căn cứ Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/08/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế TNCN;
-Căn cứ Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 của Bộ Tài chính hướng dẫn về đăng ký thuế.
-Căn cứ quy định trên thì:
- Trường hợp cá nhân đã đăng ký giảm trừ gia cảnh ở cơ quan cũ, nay chuyển sang Công ty làm việc và đăng ký giảm trừ gia cảnh tại Công ty thì cá nhân người lao động phải đăng ký giảm người phụ thuộc tại cơ quan cũ, sau đó mới đăng ký giảm trừ gia cảnh tại Công ty.
- Việc kê khai giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc do cá nhân người lao động chiụ trách nhiệm. Khi phát hiện sai sót do kê khai không đúng thì cá nhân người lao động sẽ bị xử phạt theo quy định của Luật thuế.
- Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc không cần công chứng.
