Hỏi: Ngân hàng chúng tôi Người đại diện theo pháp luật là Chủ tịch Hội đồng quản trị. Sau đó chủ tịch hội đồng quản trị có văn bản ủy quyền cho Kế toán trưởng được ký điện tử trên Hóa đơn điện tử. Vậy trong trường hợp Kế toán trưởng đi công tác thì có được ủy quyền cho các chức vụ khác ký điện tử thay được không? Vì thường chữ ký điện tử trên Hóa đơn điện tử chỉ thể hiện: “Được ký bởi Ngân hàng X” chứ không thể hiện rõ tên cá nhân thao tác ký.
Trả lời:
-Căn cứ Điểm e, Khoản 1, Điều 6 và Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành, sử dụng và quản lý hoá đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định về chữ ký điện tử và chuyển hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy và khoản 2d, Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn chứng từ bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định về tiêu thức chữ ký trên hóa đơn thì:
Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị doanh nghiệp có văn bản ủy quyền cho Kế toán trưởng được sử dụng chữ ký điện tử của doanh nghiệp để ký trên hóa đơn điện tử thì Kế toán trưởng không được ủy quyền tiếp cho người khác sử dụng chữ ký điện tử của doanh nghiệp cho ngưới khác sử dụng.
